LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.
32 Levéltári Szemle 71. évf . A három egyházkerület anyaga összesen: 683 ifm 16 Becslésem szerint – figyelembe véve az eltelt időt, a pontatlanságokat és a hiányokat – az itt szereplő mennyiséghez még annak kétharmadát számítva, vagyis maximum 1150-1200 ifm mennyiséggel kellene tervezni az iratmentésnél. Ez az iratmennyiség már az 1950 után keletkezett iratanyagokat is magában foglalja, s ugyancsak tartalmazza az egyházmegyék által keletkeztetett jelenlegi, vagy múltbeli esperességi székhelyeken őrzött dokumentumokat is. Az egyházközségi iratanyagok mellett ugyanis az egyházmegyék 1952 után létrehozott iratai is jórészt gyülekezeti őrizetben vannak. Ezek bizonyos egyházmegyékben már részben vagy egészében összegyűjtve, másutt a korábbi esperesi székhely őrizetében az egyházközségi anyagokkal együtt találhatók. Nem számítanának bele az iratmentésbe az anyakönyvek, amelyek – hacsak a gyülekezet kifejezetten nem kéri a levéltári tárolást – az egyházközségek őrizetében maradhatnának. (Eddigi tapasztalataink azt mutatják, hogy ezekhez ragaszkodnak a közösségek.) Természetesen a közelmúltban zajlott iratmentések, illetve gyülekezetekkel egyeztetett iratbeszállítások is tovább csökkentenék a beszállítandók körét, valamint az 1983 óta megalakult két újabb levéltár – Győr és Nyíregyháza – anyaga is, amely az 1983-as jegyzékben még a gyülekezeti anyagok között, egyházmegyéjük adatai között szerepelt. A becslés a fenti mennyiséggel számítva egyházkerületenként: ■ Déli: 420 ifm ■ Északi: 202 ifm ■ Nyugati: 511 ifm Összesen: 1133 ifm A Gyűjteményi Tanács 2007–2012-es felmérésének adatai A Gyűjteményi Tanács 2007–2012 között készített országos gyűjteményi felmérése 17 szintén a lelkészi hivatalok adatközlése alapján készült. Az adatszolgáltató lapokat kitöltők nem szakemberek voltak, a mennyiségek megítélésénél pontatlansá-16 2006-ban kettévált, jelenleg Győr-Mosoni és Soproni. 17 A 2007–2012-es felmérést a Gyűjteményi Tanács akkori elnöke, dr. Hubert Gabriella koordinálta, a levéltári adatok összegyűjtésében Czenthe Miklós, az EOL igazgatója mint ágazatvezető működött közre. E munka az egyházmegyei gyűjteményi megbízottak és a gyülekezetek részvételével zajlott. Nyugati egyházkerület Fejér-Komáromi: 30 ifm Győr-Soproni: 118 ifm 16 Somogy-Zalai: 57 ifm Összesen: 308 ifm Vasi: 50 ifm Veszprémi: 53 ifm Összesen: 308 ifm Kovács Eleonóra
