Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
a TÜK iratot saját szervén belül más, betekintésre A TÜK irat sokszorosítása jogosult dolgozónak közvetlenül is átadhat, illetve bemutathat. 24. §. (4) Az irat szerven belüli átadásakor és átvétele- (1) A sokszorosító nyilvántartást vezet, amelybe kői a nyilvántartásba (átadókönyv, mozgatókarton be kell jegyezni a sokszorosított irat iktatószámát, stb.) be kell jegyezni az iktatószámot, a lapok lapjainak darabszámát, a sokszorosított példányok számát vagy a példány sorszámát, valamint az számát, az átvétel időpontját és az átvevő aláátadás időpontját és az átvevő aláírását. írását. 2j e (2) Az irat sokszorosítása során keletkezett selejtes, vagy felesleges példányok, illetve az irat A TŰK iratot a munkaidő befejezése után a tartalmának megismerésére alkalmas egyéb anyaTUK-ben vagy a minősítőnél kell őrizni. Ha az gok (stencil, rotaprint lemez stb.) szabályszerű ügy elintézése azt indokolja, az ügyintéző - a mi- megsemmisítéséről a sokszorosító gondoskodik, nősítőtői kapott hozzájárulás alapján - az iratot saját páncél- vagy vaslemezszekrényében tarthatja. A TÜK irat továbbítása A TÜK irat készítés 25. §. 22. §. (1) A TÜK irat más szervhez csak a TÜK útján (1) A TÜK irat csak az illetékes minősítő által továbbítható. meghatározott példányszámban készíthető. A mi- (2) A TÜK az irat továbbításának megtörténtét, nősítő írásban határozza meg, hogy az irat hány az Iktatáshoz használt nyilvántartásba bejegyzi és példányban készülhet és a példányokat kiknek kell egyidejűleg a nála maradó példányon feltünteti, megküldeni. Ugyanígy kell eljárni az irat sokszo- (3) Az irat borítékját ragasztószalaggal kell lerosítása, fordítása, másolása, illetve kivonat ké- ragasztani, és körbélyegzővel kell ellátni úgy, hogy szitese eseten is. a boríték a leragasztás megsértése nélkül ne legyen (2) A kettőnél több példányban készített iratokat felbontható. A borítékon fel kell tüntetni az irat sorszámozni kell. minősítési jelölését és iktatószámát is. Az „Sk. fel(3) Az iraton fel kell tüntetni' bontásra” jelzés csak akkor tüntethető fel, ha azt a — a készített példányok számát, mÍnŐSÍtő külön ell'endelte— a kettőnél több példányban készült irat esetén azt, hogy kik kapják a példányokat (szer- 26. §. venként, személyenként, illetve általános /1X . megnevezéssel), ' ' allami tutarszolgalat hálózatába bekapcsolt — a melléklet lapjainak számát. szervekhez TÜK irat - a rendkívül sürgős esetek ia\ a ti"tik 'i kivételével - csak a futárszolgálat útján továb(4) A TUK-nel maradó példányon - a (3) be- bítható kezdésben felsoroltakon kívül — fel kel! jegyezni: — a leíró nevét, (2) A futárszolgálat hálózatába be nem kapcsolt — a kettőnél több példányban készített irat ese- hlyekre saját kézbesítővel kell továbbítani az tén, ha az elosztást általános megnevezéssel iratothatározzák meg, azt, hogy a példányokat kik (3) Ha iratot más szervhez saját kézbesítővel tokapják meg; ezt szükség esetén külön lapon vábbítanak I is fel lehet tüntetni. aj azt csak lezárt táskában vagy leragasztott és megcímzett borítékban, illetve csomagban szabad §• szállítani, Az ügyintéző gondoskodik az irat készítése során b) államtitkot tartalmazó iratok esetén a kézkeletkezett felesleges anyagok (elrontott példá- besítő mellé kísérőt kell adni; ha azonban a külnyok, feljegyzések stb.) szabályszerű megsemmisí- deményt gépkocsival továbbítják, a kézbesítő kí- téséről. A gépíró a fogalmazványokat, javított, el- sérője a gépkocsivezető is lehet; ha pedig a külderontott példányokat az irat készítőjének adja visz- ményt a szerv székhelyén levő másik szervhez külsza; az irat készítésekor használt indigókat pedig dik, a minősítő engedélyezheti, hogy azt egy sze- páncél- vagy vaslemezszekrényben őrzi. mély, kísérő nélkül továbbítsa, I fi \ 13
