Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
c) a szerv kézbesítője a küldeményt csak a cím- V. zett szerv TÜK-jének, illetve az irat átvételére jogosult ügyintézőjének adhatja át, akinek az irat A SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ átvételét a kézbesítőkönyvben, vagy a kézbesítő- IRAT0K ÜGYKEZELÉSÉNEK SZABÁLYAI íven aláírással kell igazolnia. 29 § (4) Ha az irat futárral, illetve kézbesítővel nem . , .... , , , , , . , , , . , -az A szolgalati titkot tartalmazó iratokat - afegytovabbithato, az iratot a minősítő írásbeli enge- , , .... , . , ..................................... , , , , veres erők es a fegyveres testületek ilyen iratainak d elye alapjan ajánlott küldeményként posta utján „ /. ,, , . , , , ; . „ , . ,, , ,, , ,, , : kivetelevel — (e fejezetben a továbbiakban: szolís el lehet küldeni. Postai utón való továbbításkor ,, . , , , , . . , . . ... ... . .... • , galati titkot tartalmazó íratok) altalaban az altaaz iratot kettős borítékkal kell ellátni. A kulso f, ... ,, .... ... , ....... , ,, lanos ügykezelés szabályai - illetve a szerv vezebontekra csak a kuldo es a címzett szerv megneve- , ... ,, , ,, . , ,, , ,..f. , . tóie altal megállapított kulon szabályok - szerint zeset es címet kell rairm. A minősítési ielolest es , ,, „zz. - z , i , -• i. -Z-, . t. z z i kell nyilvántartani es kezelni, az iktatoszamot csak a belső borítékon lehet feltüntetni. OA „ oU. §. (5) Államtitoknak minősülő adat állami rejtjel alkalmazása nélkül távbeszélőn, géptávírón vagy A szolgálati titkot tartalmazó iiatokat zárható más hírközlő eszköz útján nem továbbítható, illetve he|yen (faszekrény, íróasztal stb.) kell tárolni. Ha nem közölhető azonban a szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelésére és tárolására szolgáló helyiség bejárati ajta- 27. §. jára biztonsági zárat szereltek fel, az iratok az általános ügykezelés szabályai szerint is tárolhatók. (1) Tárgyalásra, megbeszélésre, értekezletre stb* (a továbbiakban: tárgyalás) TÜK irat csak a minő- 31. §. sítő engedélyével vihető ki az épületből. Az irat A szolgálati titkot tartalmazó irat a posta útján továbbítására vonatkozó, a 26. § (3) bekezdésének csak ajánloü kü|deményként továbbítható. A mia) és b) pontjában meghatározott előírásokat ilyen- nősítésre ég az irat tartajmára utató jelölést a bokor is meg kell tartani. Ha a tárgyalás több napig dtékon feltüntetni nem lehet. Az „Sk. felbontásra” tart, az ügyintéző - a munkanap befejezése után jdzésű iratot kettőg borítékkal kel! ellátni. Az „Sk.- szükség esetén az iratot (zárt borítékban) a helyi felbontásra” jelzést csak a belső borítékon lehet TUK-nek adja át. feltüntetni. A belső borítékot csak a címzett bont(2) Ha a tárgyalásra az iratot az ügyintéző nem hatja fel. viszi magával, annak továbbítására a 26. § (l)-(3) 32. §. bekezdésében foglaltak az irányadók. Ilyenkor az .......................... , . . , . .. . ii,, f .... ... A szolgálati titkot tartalmazó irat készítésénél iratot annak a szervnek kell megküldeni, ahol a , , , b ,, ., , , .... . ..... , , , , .. ... keletkezett felesleges anyagok (elrontott peldatargyalast tartiak. A küldeményen fel kell tun- , „ , , : , . ., , , , ,, ,, . nyok, feljegyzések stb.) biztonságos őrzéséről, ulettetm a tárgyaláson résztvevő es az atvetelre jogo- J J .................’ , , .. . ,, „ ,, ve megsemmisiteserol gondoskodni kell. sült ügyintéző nevet. ö ö (3) Olyan szervhez (kirendeltség, munkahely stb.) ahol nincs TÜK, az ügyintéző csak a minősítő írásbeli engedélyevei vihet TÜK iratot es ott köteles jrattAROZÁS, SELEJTEZÉS, MEGSEMMISÍTÉS azt a körülményeknek megfelelően biztonságosan őrizni. 33 § A további intézkedést nem igénylő, elintézett Az engedélyek megadása TÜK iratokat a TÜK irattárban, az egyéb szolgálati titkot tartalmazó iratokat pedig az általános ' ügykezelés irattárában kell elhelyezni. (1) A TÜK itatok kezelésével kapcsolatos írásbeli engedély az iraton vagy külön - az irathoz 34. §. csatolt — lapon adható. (1) A TÜK irattárból kiselejtezésre kiválogatott (2) Indokolt esetben az esetenkénti engedély he- iratokról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőlyett állandó vagy meghatározott időre szóló enge- könyvben fel kell tüntetni az iratok évfolyamát és dély is adható. Állandó jellegű engedély a betekin- iktatószámát. Ha az iktatáshoz használt nyilvántési jogosultsággal együtt is megadható. tartásban szereplő iratok többségét selejtezik ki, 14
