Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
(5) A téves címzés vagy helytelen kézbesítés — bemutatás nélkül — kiadjon az illetékes ügykövetkeztében érkezett küldeményt azonnal to- intézőnek (szervezeti egységnek), vábbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehet- (3) A TÜK a minősítőnek az iktatás előtt átadott, séges, vissza kell küldeni a feladónak. Sürgős kül- illetve a névreszóló, ,,Sk. felbontásra” jelzéssel demény esetén a küldő szervvel rövid úton (táv- érkezett iratokat — indokolt esetben — külön nyilbeszélőn) tisztázni kell, hogy a továbbítás melyik vántartja és visszaérkezésüket ellenőrzi, módja a legcélszerűbb. A TÜK irat iktatása A TÜK iratot tartalmazó küldemény felbontása 19. §. 17 (1) A TÜK a más szervektől érkezett iratot a minősítőtől való visszaérkezés — illetve a 18. § (2) (1) A TÜK iratot tartalmazó küldeményt — bekezdése esetében a szervhez való érkezés — sora névreszóló ,,Sk. felbontásra” jelzéssel ellátott kül- rendjében, a szervnél készített iratot pedig közvetdemény kivételével - a TÜK bontja fel. le„ül az elkészítés után iktatja. (2) A névreszóló, „Sk. felbontásra” jelzéssel el- (2) Az ri,,yhcil ke|etkezelt iratokat _ a le. látott küldeményt csak a címzett - illetve tartós helJsé szerirlt - együtt kell nyilvántartani és keakadályoztatás esetén a helyettese - bonthatja ze|nj fel. Ha az ilyen küldeményt a rendes ügymenetben kell elintézni, azt a TÜK-nek kell átadni. Ha a ^) Az iktatáshoz használt nyilvántartást úgy küldemény tartalmát a titok különös fontosságára kek vezetn'> b°gy abból az ügyben érkezett, készífigyelemmel más nem ismerheti meg, a címzett a *ett, továbbított, illetve irattárba helyezett iratok TÜK-kel az iktatáshoz szükséges adatokat közli és lapjainak száma, vagy példányainak sorszáma, vaa TÜK-től kapott iktatószámot az iratra rávezeti, 'amint azok holléte megállapítható legyen. Ilyenkor az irat biztonságos őrzéséről a címzett (4) Ha a más szervhez továbbítandó irat tartalgondoskodik, vagy - szükség esetén - az iratot mát a titok különös fontosságára figyelemmel a zárt borítékban a TÜK-nek adja át, őrzés végett. TÜK dolgozói sem ismerhetik meg, az irat iktaHa az irat különösen titkos jellege megszűnik, azt tására és őrzésére a 17. § (2) bekezdése megfelelően a továbbiakban a titkos ügykezelés általános sza- irányadó. Ilyen esetben az iratot a minősítő boríbályai szerint kell kezelni. tékolja és a borítékot lezárva, megcímezve adja át (3) Ha a küldeményt tévedésből vagy helytelen a TÜK-nek. címzés következtében bontották fel, a borítékon (5) A TÜK iratokkal együtt lehet iktatni és keezt a körülményt, a felbontás időpontját, valamint zelni azokat a nem titkos iratokat, amelyek együta felbontást végző személy nevét fel kell tüntetni, tes kezelése az ügy elintézéséhez szükséges (pl. ha(4) A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell, tározatok, utasítások, körlevelek, illetve a TÜK hogy az iratok megvannak-e. Hiány esetén - ha iratok aIaPJ'án készített részadatokat tartalmazó az irat rövid úton (távbeszélő útján) nem kutat- nem titkos iratok0 uYen esetben a nem titkos iraható fel — két példányban jegyzőkönyvet kell fel- f°n a TÜK iktatószámát kell feltüntetni, a minővenni, amelynek eredeti példányát kivizsgálás cél- sítési jelölést azonban nem lehet alkalmazni, jából a küldő szervnek kell megküldeni. A jegyzőkönyv másolati példányát az irathoz kell csatolni. A TÜK irat átadása és átvétele 20. §. A TÜK irat bemutatása a minősítőnek (1) A TÜK az iratot - ha a minősítő másként nem rendelkezik - csak az illetékes ügyintézőnek (szervezeti egységnek) adhatja át. (1) A TÜK az érkezett iratot — a minősítés eset- (2) Azoknál a szervezeti egységeknél, ahol az leges felülbírálása, valamint az ügyintéző kijelö- iratforgalom nagysága ezt indokolja, a minősítő lése (szignálás) végett — iktatás előtt az illetékes megbízhat valakit (titkárnő, gépíró stb.) a TÜK minősítőnek bemutatja. iratok átadásával és átvételével, illetve az ezzel (2) A minősítő engedélyezheti, hogy a TÜK az kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátásával, iratokat bemutatás előtt iktassa, továbbá, hogy (3) Az ügyintéző, ha az ügy elintézése ezt indoegyes meghatározott tartalmú iratokat közvetlenül kolja - és a minősítő másként nem rendelkezik V 12
