Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Az államtitok és szolgálati titok védelmére vonatkozó eljárási szabályzat kiadása. Melléklet: Az államtitok és a szolgálati titok védelmének eljárási szabályzata. • 1971.11.01 [3/1971. (IX. 23.) BM sz. rendelet = Törvények és rendeletek hivatalos gyűjteménye 1971. 602. p.; Határozatok tára 1971/16.]

— SZÜKSÉG ESETÉN — AZ IRATOT ZÁRT BORÍTÉKBAN A TÜK-NEK ADJA ÁT, ŐRZÉS VÉGETT. HA AZ IRAT KÜLÖNÖSEN TITKOS JELLEGE MEGSZŰNIK, AZT A TOVÁBBIAKBAN A TITKOS ÜGYKEZELÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI SZERINT KELL KEZELNI. (3) HA A KÜLDEMÉNYT TÉVEDÉSBŐL VAGY HELYTELEN CÍMZÉS KÖVETKEZTÉBEN BONTOTTÁK FEL, A BORÍTÉKON EZT A KÖRÜLMÉNYT, A FELBONTÁS IDŐPONTJÁT, VALAMINT A FELBONTÁST VÉGZŐ SZEMÉLY NEVÉT FEL KELL TÜNTETNI. (4) A KÜLDEMÉNY FELBONTÁSAKOR ELLENŐRIZNI KELL, HOGY AZ IRATOK MEGVANNAK-E. HIÁNY ESETÉN — HA AZ IRAT RÖVID ÚTON (TÁVBESZÉLŐ ÚTJÁN) NEM KUTATHATÓ FEL — KÉT PÉLDÁNYBAN JEGYZŐKÖNYVET KELL FELVENNI, AMELYNEK EREDETI PÉLDÁNYÁT KIVIZSGÁLÁS CÉLJÁBÓL A KÜLDŐ SZERVNEK KELL MEGKÜLDENI. A JEGYZŐKÖNYV MÁSOLATI PÉLDÁNYÁT AZ IRATHOZ KELL CSATOLNI. A TÜK IRAT BEMUTATÁSA A MINŐSÍTŐNEK 18. §. (1) A TÜK AZ ÉRKEZETT IRATOT — A MINŐSÍTÉS ESETLEGES FELÜLBÍRÁLÁSA, VALAMINT AZ ÜGYINTÉZŐ KIJELÖLÉSE (SZIGNÁLÁS) VÉGETT — IKTATÁS ELŐTT AZ ILLETÉKES MINŐSÍTŐNEK BEMUTATJA. (2) A MINŐSÍTŐ ENGEDÉLYEZHETI, HOGY A TÜK AZ IRATOKAT BEMUTATÁS ELŐTT IKTASSA, TOVÁBBÁ, HOGY EGYES MEGHATÁROZOTT TARTALMÚ IRATOKAT KÖZVETLENÜL — BEMUTATÁS NÉLKÜL — KIADJON AZ ILLETÉKES ÜGYINTÉZŐNEK (SZERVEZETI EGYSÉGNEK). (3) A TÜK A MINŐSÍTŐNEK AZ IKTATÁS ELŐTT ÁTADOTT, ILLETVE A NÉVRESZÓLÓ, „SK. FELBONTÁSRA" JELZÉSSEL ÉRKEZETT IRATOKAT — INDOKOLT ESETBEN — KÜLÖN NYILVÁNTARTJA ÉS VISSZAÉRKEZÉSÜKET ELLENŐRZI. A TÜK IRAT IKTATÁSA 19. §. (1) A TÜK A MÁS SZERVEKTŐL ÉRKEZETT IRATOT A MINŐSÍTŐTŐL VALÓ VISSZAÉRKEZÉS — ILLETVE A 18. § (2) BEKEZDÉSE ESETÉBEN A SZERVHEZ VALÓ ÉRKEZÉS — SORRENDJÉBEN, A SZERVNÉL KÉSZÍTETT IRATOT PEDIG KÖZVETLENÜL AZ ELKÉSZÍTÉS UTÁN IKTATJA. (2) AZ EGY ÜGYBEN KELETKEZETT IRATOKAT •— A LEHETŐSÉG SZERINT — EGYÜTT KELL NYILVÁNTARTANI ÉS KEZELNI. (3) AZ IKTATÁSHOZ HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁST ÚGY KELL VEZETNI, HOGY ABBÓL AZ ÜGYBEN ÉRKEZETT, KÉSZÍTETT, TOVÁBBÍTOTT, ILLETVE IRATTÁRBA HELYEZETT IRATOK LAPJAINAK SZÁMA, VAGY PÉLDÁNYAINAK SORSZÁMA, VALAMINT AZOK HOLLÉTE MEGÁLLAPÍTHATÓ LEGYEN. (4) HA A MÁS SZERVHEZ TOVÁBBÍTANDÓ IRAT TARTALMÁT A TITOK KÜLÖNÖS FONTOSSÁGÁRA FIGYELEMMEL A TÜK DOLGOZÓI SEM ISMERHETIK MEG, AZ IRAT IKTATÁSÁRA ÉS ŐRZÉSÉRE A 17. § (2) BEKEZDÉSE MEGFELELŐEN IRÁNYADÓ. ILYEN ESETBEN AZ IRATOT A MINŐSÍTŐ BORÍTÉKOLJA ÉS A BORÍTÉKOT LEZÁRVA, MEGCÍMEZVE ADJA ÁT A TÜK-NEK. (5) A TÜK IRATOKKAL EGYÜTT LEHET IKTATNI ÉS KEZELNI AZOKAT A NEM TITKOS IRATOKAT, AMELYEK EGYÜTTES KEZELÉSE AZ ÜGY ELINTÉZÉSÉHEZ SZÜKSÉGES (PL. HATÁROZATOK, UTASÍTÁSOK, KÖRLEVELEK, ILLETVE A TÜK IRATOK ALAPJÁN KÉSZÍTETT RÉSZADATOKAT TARTALMAZÓ NEM TITKOS IRATOK). ILYEN ESETBEN A NEM TITKOS IRATON A TÜK IKTATÓSZÁMÁT KELL FELTÜNTETNI, A MINŐSÍTÉSI JELÖLÉST AZONBAN NEM LEHET ALKALMAZNI. A TÜK IRAT ÁTADÁSA ÓS ÁTVÉTELE 20. §. (1) A TÜK AZ IRATOT — HA A MINŐSÍTŐ MÁSKÉNT NEM RENDELKEZIK — CSAK AZ ILLETÉKES ÜGYINTÉZŐNEK (SZERVEZETI EGYSÉGNEK) ADHATJA ÁT. (2) AZOKNÁL A SZERVEZETI EGYSÉGEKNÉL, AHOL AZ IRATFORGALOM NAGYSÁGA EZT INDOKOLJA, A MINŐSÍTŐ MEGBÍZHAT VALAKIT (TITKÁRNŐ, GÉPÍRÓ STB.) A TÜK IRATOK ÁTADÁSÁVAL ÉS ÁTVÉTELÉVEL, ILLETVE AZ EZZEL KAPCSOLATOS NYILVÁNTARTÁSI FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL. (3) AZ ÜGYINTÉZŐ, HA AZ ÜGY ELINTÉZÉSE EZT INDOKOLJA — ÉS A MINŐSÍTŐ MÁSKÉNT NEM RENDELKEZIK — A TÜK IRATOT SAJÁT SZERVÉN BELÜL MÁS, BETEKINTÉSRE JOGOSULT DOLGOZÓNAK KÖZVETLENÜL' - IS ÁTADHAT, ILLETVE BEMUTATHAT. (4) AZ IRAT SZERVEN BELÜLI ÁTADÁSAKOR ÉS ÁTVÉTELEKOR A NYILVÁNTARTÁSBA (ÁTADÓKÖNYV, MOZGATÓKARTON STB.) BE KELL JEGYEZNI AZ IKTATÓSZÁMOT, A LAPOK SZÁMÁT VAGY A PÉLDÁNY SORSZÁMÁT, VALAMINT AZ ÁTADÁS IDŐPONTJÁT ÉS AZ ÁTVEVŐ ALÁÍRÁSÁT. 21. §• A TÜK IRATOT A MUNKAIDŐ BEFEJEZÉSE UTÁN A TÜK-BEN VAGY A MINŐSÍTŐNÉL KELL ŐRIZNI. HA AZ ÜGY ELINTÉZÉSE AZT INDOKOLJA, AZ ÜGYINTÉZŐ — A MINŐSÍTŐTŐL KAPOTT HOZZÁJÁRULÁS ALAPJÁN — AZ IRATOT SAJÁT PÁNCÉL- VAGY VASLEMEZSZEKRÉNYÉBEN TARTHATJA. A TÜK IRAT KÉSZÍTÉS 22. §. (1) A TÜK IRAT CSAK AZ ILLETÉKES MINŐSÍTŐ ÁLTAL MEGHATÁROZOTT PÉLDÁNYSZÁMBAN KÉSZÍTHETŐ. A MINŐSÍTŐ ÍRÁSBAN HATÁROZZA MEG, HOGY AZ IRAT HÁNY PÉLDÁNYBAN KÉSZÜLHET ÉS A PÉLDÁNYOKAT KIKNEK KELL MEGKÜLDENI. UGYANÍGY KELL ELJÁRNI AZ IRAT SOKSZOROSÍTÁSA, FORDÍTÁSA, MÁSOLÁSA, ILLETVE KIVONAT KÉSZÍTÉSE ESETÉN IS.