Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Az államtitok és szolgálati titok védelmére vonatkozó eljárási szabályzat kiadása. Melléklet: Az államtitok és a szolgálati titok védelmének eljárási szabályzata. • 1971.11.01 [3/1971. (IX. 23.) BM sz. rendelet = Törvények és rendeletek hivatalos gyűjteménye 1971. 602. p.; Határozatok tára 1971/16.]

(2) A KETTŐNÉL TÖBB PÉLDÁNYBAN KÉSZÍTETT IRATOKAT SORSZÁMOZNI KELL. (3) AZ IRATON FEL KELL TÜNTETNI: — A KÉSZÍTETT PÉLDÁNYOK SZÁMÁT, — A KETTŐNÉL TÖBB PÉLDÁNYBAN KÉSZÜLT IRAT ESETÉN AZT, HOGY KIK KAPJÁK A PÉLDÁNYOKAT (SZERVENKÉNT, SZEMÉLYENKÉNT, ILLETVE ÁLTALÁNOS MEGNEVEZÉSSEL), — A MELLÉKLET LAPJAINAK SZÁMÁT. (4) A TÜK-NÉL MARADÓ PÉLDÁNYON — A (3) BEKEZDÉSBEN FELSOROLTAKON KÍVÜL — FEL KELL JEGYEZNI: — A LEÍRÓ NEVÉT, — A KETTŐNÉL TÖBB PÉLDÁNYBAN KÉSZÍTETT IRAT ESETÉN, HA AZ ELOSZTÁST ÁLTALÁNOS MEGNEVEZÉSSEL HATÁROZZÁK MEG, AZT, HOGY A PÉLDÁNYOKAT KIK KAPJÁK MEG; EZT SZÜKSÉG ESETÉN KÜLÖN LAPON IS FEL LEHET TÜNTETNI. 23. §. AZ ÜGYINTÉZŐ GONDOSKODIK AZ ÍRAT KÉSZÍTÉSE SORÁN KELETKEZETT FELESLEGES ANYAGOK (ELRONTOTT PÉLDÁNYOK, FELJEGYZÉSEK STB.) SZABÁLYSZERŰ MEGSEMMISÍTÉSÉRŐL. A GÉPÍRÓ A" FOGALMAZVÁNYOKAT, JAVÍTOTT, ELRONTOTT PÉLDÁNYOKAT AZ ÍRAT KÉSZÍTŐJÉNEK ADJA VISSZA; AZ IRAT KÉSZÍTÉSEKOR HASZNÁLT INDIGÓKAT PEDIG PÁNCÉL- VAGY VASLEMEZSZEKRÉNYBEN ŐRZI. A TÜK IRAT SOKSZOROSÍTÁSA 24. §. (1) A SOKSZOROSÍTÓ NYILVÁNTARTÁST VEZET, AMELY-. BE BE KELL JEGYEZNI A SOKSZOROSÍTOTT IRAT IKTATÓSZÁMÁT, LAPJAINAK DARABSZÁMÁT, A SOKSZOROSÍTOTT PÉLDÁNYOK SZÁMÁT, AZ ÁTVÉTEL IDŐPONTJÁT ÉS AZ ÁTVEVŐ ALÁÍRÁSÁT. (2) AZ IRAT SOKSZOROSÍTÁSA SORÁN KELETKEZETT SE-S LEJTÉS, VAGY FELESLEGES PÉLDÁNYOK, ILLETVE AZ IRAT/ TARTALMÁNAK MEGISMERÉSÉRE ALKALMAS EGYÉB; ANYAGOK (STENCIL, ROTAPRINT LEMEZ STB.) SZABÁLYSZERŰ MEGSEMMISÍTÉSÉRŐL A SOKSZOROSÍTÓ GONDOSKODIK. A TÜK IRAT TOVÁBBÍTÁSA 25. §. (1) A TÜK IRAT MÁS SZERVHEZ CSAK A TÜK ÚT-' JÁN TOVÁBBÍTHATÓ. (2) A TŰK AZ IRAT TOVÁBBÍTÁSÁNAK MEGTÖRTÉNTÉT, AZ IKTATÁSHOZ HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁSBA BEJEGYZI ÉS EGYIDEJŰLEG A NÁLA MARADÓ PÉLDÁNYON FELTÜNTETI. (3) AZ IRAT BORÍTÉKJÁT RAGASZTÓSZALAGGAL KELL LERAGASZTANI, ÉS KÖRBÉLYEGZŐVEL KELL ELLÁTNI ÚGY, HOGY A BORÍTÉK A LERAGASZTÁS MEGSÉRTÉSE NÉLKÜL NE LEGYEN FELBONTHATÓ. A BORÍTÉKON FEL KELL TÜNTETNI AZ IRAT MINŐSÍTÉSI JELÖLÉSÉT ÉS IKTATÓSZÁMÁT IS. AZ ,,SK. FELBONTÁSRA" JELZÉS CSAK AKKOR TÜNTETHETŐ FEL, HA AZT A MINŐSÍTŐ KÜLÖN ELRENDELTE. 26. §. (1) AZ ÁLLAMI FUTÁRSZOLGÁLAT HÁLÓZATÁBA BEKAPCSOLT SZERVEKHEZ TÜK IRAT — A RENDKÍVÜL SÜRGŐS ESETEK KIVÉTELÉVEL — CSAK A FUTÁRSZOLGÁLAT ÚTJÁN TOVÁBBÍTHATÓ. (2) A FUTÁRSZOLGÁLAT HÁLÓZATÁBA BE NEM KAPCSOLT HELYEKRE SAJÁT KÉZBESÍTŐVEL KELL TOVÁBBÍTANI AZ IRATOT. (3) HA IRATOT MÁS SZERVHEZ SAJÁT KÉZBESÍTŐVEL TOVÁBBÍTANAK AJ AZT CSAK LEZÁRT TÁSKÁBAN VAGY LERAGASZTOTT ÉS MEGCÍMZETT BORÍTÉKBAN, ILLETVE CSOMAGBAN SZABAD SZÁLLÍTANI, b) ÁLLAMTITKOT TARTALMAZÓ IRATOK ESETÉN A KÉZBESÍTŐ MELLÉ KÍSÉRŐT KELL ADNI; HA AZONBAN A KÜLDEMÉNYT GÉPKOCSIVAL TOVÁBBÍTJÁK, A KÉZBESÍTŐ KÍSÉRŐJE A GÉPKOCSIVEZETŐ IS LEHET; HA PEDIG A KÜLDEMÉNYT A SZERV SZÉKHELYÉN LEVŐ MÁSIK SZERVHEZ KÜLDIK, A MINŐSÍTŐ ENGEDÉLYEZHETI, HOGY AZT EGY SZEMÉLY, KÍSÉRŐ NÉLKÜL TOVÁBBÍTSA, c) A SZERV KÉZBESÍTŐJE A KÜLDEMÉNYT CSAK A CÍMZETT SZERV TÜK-JÉNEK, ILLETVE AZ IRAT ÁTVÉTELÉRE JOGOSULT ÜGYINTÉZŐJÉNEK ADHATJA ÁT, AKINEK AZ IRAT ÁTVÉTELÉT A KÉZBESÍTŐKÖNYVBEN, VAGY A KÉZBESÍTŐÍVEN ALÁÍRÁSSAL KELL IGAZOLNIA. (4) HA AZ IRAT FUTÁRRAL, ILLETVE KÉZBESÍTŐVEL NEM TOVÁBBÍTHATÓ, AZ IRATOT A MINŐSÍTŐ ÍRÁSBELI ENGEDÉLYE ALAPJÁN AJÁNLOTT KÜLDEMÉNYKÉNT POSTA ÚTJÁN IS EL LEHET KÜLDENI. POSTAI ÚTON VALÓ TOVÁBBÍTÁSKOR AZ IRATOT KETTŐS BORÍTÉKKAL KELL ELLÁTNI. A KÜLSŐ BORÍTÉKRA CSAK A KÜLDŐ ÉS A CÍMZETT SZERV MEGNEVEZÉSÉT ÉS CÍMÉT KELL RÁÍRNI. A MINŐSÍTÉSI JELÖLÉST ÉS AZ IKTATÓSZÁMOT CSAK A BELSŐ BORÍTÉKON LEHET FELTÜNTETNI. (5) ÁLLAMTITOKNAK MINŐSÜLŐ ADAT ÁLLAMI REJTJEL ALKALMAZÁSA NÉLKÜL TÁVBESZÉLŐN, GÉPTÁVÍRÓN VAGY MÁS' HÍRKÖZLŐ ESZKÖZ ÚTJÁN NEM TOVÁBBÍTHATÓ, ILLETVE NEM KÖZÖLHETŐ. I 27. §. (1) TÁRGYALÁSRA, MEGBESZÉLÉSRE, ÉRTEKEZLETRE STB. (A TOVÁBBIAKBAN: TÁRGYALÁS) TÜK IRAT CSAK A' MINŐSÍTŐ ENGEDÉLYÉVEL VIHETŐ KI AZ ÉPÜLETBŐL. AZ IRAT TOVÁBBÍTÁSÁRA VONATKOZÓ, A 26. § (3) BEKEZDÉSÉNEK AJ ÉS b) PONTJÁBAN MEGHATÁROZOTT ELŐÍRÁSOKAT ILYENKOR IS MEG KELL TARTANI. HA A TÁRGYALÁS TÖBB NAPIG TART, AZ ÜGYINTÉZŐ — - A MUNKANAP BEFEJEZÉSE UTÁN — SZÜKSÉG ESETÉN AZ IRATOT (ZÁRT BORÍTÉKBAN) A HELYI TÜK-NEK ADJA ÁT.