Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az iratkezelés jelenlegi helyzete az országos hatáskörű - különösen a vállalati jellegű - szerveknél. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Korreferátum: A tanácsi iratkezelés, valamint a selejtezés ellenőrzésének tapasztalatai. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

bólyzatok véleményezésében, mo.|d végrehajtásuk ellenőrzése során, mint manapság a sorozatos szabályzatmódositások idején a lehetőségekhez képest zömmel elismerésre méltó eró'feszitéseket tettek és az elmúlt évek tapasztalatait alkalmazva egyre szinvonalasabb munkát végeznek. Ha a tárcák illetékesei és a szervek vezetó'i csak a levéltárosok által kifejtett energia felét fektették volna a munkába, ma a tvr. végrehajtását és ezzel a magyarországi iratkezelés- irattározás vonalán történelmi fordulatot ünnepelhetnénk. Mi lehet a teendő' ? Engedtessék meg J2éh^ny_]ayas|a_tj 1 . A minisztériumokat és a Minisztertanácsot valamilyen módon meg kellene gyó'zni arról, hogy alárendelt szerveik iratkezelésével érdemben foglaikozniok kell

T ellenó'rzéseiket, felügyelet? munkájukat e területre is ki keli teqeszteniök, mégpedig megteremtve emunka hatékony és szakmailag aíkajmos szo'vezeti kereteit (példaként szolgáihat erre a MÉM, illetve a KPM ezirányu tevékenysége). De legalább annyit el kellene érnünk, hogy a levéltárosok őlta' végzett ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetéséi kellő sóíyu 'eiratokkal támogassák. A főhatóság szava nyilvánvalóim többet nyom a !atban, minta levéltáros bármilyen szakszerű érveleje. Itt a Levéltári Osziáiyv»egitsógére van szükség^ A levéltárosoknak pedig e ponton latba kell vetniük minden erejüket, meggyőző és szervező képességüket. Ha tt eredményt érünk el, a "csata" nehezét megnyertük. A feíadct per:? i •• könnyű; jtalhatok a Fővárosi Levéltár példájára. Ők VB elnöki le- élben ajánlottak és kértek szoros együttműködést illetve bizonyos anyagi eszközöket (levéltári raktárépítés) a tárcáktól - nem sok sikerrel. 2. Mielőbb s legalább is viszonylag megnyugtató módon rendezendő lenne az iratkezelők, irattárosok képzése, besorolása. Nagyon megérdemelnék, mivel munkánk során azt tapasztaltuk,hogy e gárda és sokszor közvetlen feletteseik igénylik a levéltár szakmai segítségét és örömmel veszik a megalapozott észrevételeket, tőlük telhetőleg segítve is az iratkezelés javítását. Rajtuk többnyire nem múlik semmi - feljebb vannak a bajok.