Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az iratkezelés jelenlegi helyzete az országos hatáskörű - különösen a vállalati jellegű - szerveknél. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Korreferátum: A tanácsi iratkezelés, valamint a selejtezés ellenőrzésének tapasztalatai. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

3. Rendezni kellene a nem hagyományos iratok Őrzésének, szervezeti és módszertani kereteit. Talán azok a szervek, melyek egy-egy ilyen irattipusból a legtöbbet és leg értékesebbet őrzik (filmarchívum, rádió, MTI), lennének megbizhatók ezen anyagok - különösen a történeti értékűek - országos biztosi tájával, ha megfelelő szervezeti kereteket előírnak számukra. 4. Rendezni kellene a mikrofilmezés ügyét is. Több tárca területén felmerülő, és részben (operatív iratok) alkalmazott segédeszköz ma már a mik-, rófilm. A kérdés nagy horderejű, hosszabb és külön előterjesztést igényel ; most csak jelzem a jogi szabályozós sürgősségét. Tudomásom szerint tanácsi vonalon már van érvényes rendelkezés. 5. Az egészségügyi szervek jó részének súlyos gondja az évente döbbenetes mennyiségben készülő kortörténetek Őrzése. E területen a 'történeti érték" 75 %-át ezen iratok jelentik. Végleges őrzésük jelenleg általánosan kötelező. A levéltáraknak alig lesz valaha is férőhelyük átvételükre, az Egészségügyi Minisztén i.nak kellene gondoskodnia va'amílyen megoldásról (központi raktár, e ;t-eg k;jelmezes; az utóbbi.-' Kecskeméten folynak kisérletek, remélhetőleg o;szagoson alkalmazható eredménnyel). 6. Napirenden von a szat< y. ?, főként az irattári tervek módositása. A levéltárosok e>H • - i, 'tt-' ellenőrző, adatgyűjtő munkája is egyre rendszerezettebben, - . lo <3* összehangoltabb módszerekkel folyik, Már nem kampánymunkáról van szó, hanem a szabályzatok betartásának helyszíni ellenőrzéséről, ami nagy mértékben gazdagitja a levéltárosok egy-egy szervere vonatkozó konkrét ismereteit. Mostanában jutottunkéi od^ig, hogy egy-egy ágazat s azon belül egy-egy szervtipus fő problémái kibontakoznak előttünk. Éppen ezért engedtessék meg néhány - csak a levéltárosok munkájára vonatkozó - olyan javaslat tétele, melyek talán segíthetik munkánk egységesebb, azonos cél felé tartó vitelét: