Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az általános levéltárak feladatai az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatban. Igazgatói értekezlet (Szombathely 1971.10.05-1971.10.07) anyaga. • 1971.09.16 [LIG sz. n.]

ii közvetlen tanáosi l*ányitás alatt uüködő szervek iratkezelési szabályzatainak elkészítésénél egyébként a szakfc-lügyeletet illetve szakirányítást ellátó minisztérium országos hatáskörű szerv e tárgyban kiadott utasitását mintaszabályzat át és nintairattári tervét kell alapul venni. Az emiitett szervekkel, ezek vezetőivel meg kell állapodni továbbá abban., hogy a felügyeletük alá tartozó szervek ilyen módon elkészülő iratkezelési szabályzatainak a jóváhagyási munkájába vonják be a levéltárat is, továbbá meg kell állapodni atekintetben is, hogy mire kell különös gondot forditani az egyes iratkezelési szabályzatok felülvizsgálatánál. A tanáosi irányitás alatt működő szervek iratkezelési szabályzatának a megfelelő tanácsi szakosztály részéről történő felülvizsgálata, jóváhagyása, illetve a felülvizsgálatba és jóváhagyásba az illetékes levéltár bevonása ügyében a Minisztertanács-Tanácsi Hivatala intézkedett. Srről a Levéltári Igazgatóság a levéltárakat tájékoztatta. Azok.-' a szempontok " melyeket a levéltáraknak érvényositeniök kell az iratkezelési szabályzatok felülvizsgálatánál - és amely szempontok tulajdonképpen az ügyviteli érdekeket is szolgálják - a Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának 42.§. /4/ bekezdésében megtalálhatók. Az eralit ett bekezdés különösen felhivja a figyelmet arra, hogy a. , a Szabályzat az iratokat a szerv vagy szorv tipusok ügyköréhez igazodó, már az ügyintézés során éppúgy, mint az irattárban is alkalmazandó irattári terv alapján rendszerezze; b. , az irattári terv irattári tételenként tüntesse fel, hogy a tétel sclejtczhctő-Q vagy sem, a ne:.:: celoJteshefcík»t nikor kell levéltárba adni, illetőleg a selejtezhetőket ügyviteli érdekből hány évig kell a szerv irattárában megőrizni; c. az iratok nyilvántartása tartalmazza az azonosításukhoz feltétlenül szükséges adatokat* és a nyilvántartást kiegészitő segédlctrendszer révén az iratok utja mind az ügyintézésben, mind az irattárban ellenőrizhető legyen; d», az olyan szerveknél, amelyeknél osztály - vagy egyéb részirattárai; vannak, intézkedés történjék a központi irattár létesítéséről ;