Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az általános levéltárak feladatai az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatban. Igazgatói értekezlet (Szombathely 1971.10.05-1971.10.07) anyaga. • 1971.09.16 [LIG sz. n.]

e. F CLZ irattárban levő iratokról azokat raktári egységenként számbavevő az irattári ter«? szerinti tagolódásuknak is megfelelő raktári jegyzek készüljön; f. , az iratok selejtezése, valamint g. , az iratok levéltárba adásának eljárása szabályoztassék; h. , a szerv irattári anyagában előforduló hang- és képfelvételeknek, valamint gépi feldolgozások gépi adathordozóinak kezelése során az a—g./ alatt szempontok értelemszerűen érvényesüljenek. Az iratkezelési szabályzatokkal szemben támasztandó ezen általános követelményen tul - a mintairatkezelési szabályzatok véleményezése, jóváhagyása alkalmával szerzett tapasztalatok alapján a következőkre hivjuk fel a figyelmet: - A minisztériumok és országos hatáskörű szervek általában nem éltek azzal a 30/1969. Korm.sz, rendelet által kinált lehetőséggel, hogy szervtípusonként, illetve azonos hatáskörű és azonos szintű szervek számára nintaszabályzatot, illetve kötelező érvényű szabályzatot készítsenek. Kivételt ez alól az Egészségügyi Minisztérium, az Igazságügyi •íinisztérium és a Művelődésügyi Minisztérium, továbbá a társadalmi szervek Ss a szövetkezeti szervek mintaszabályzata képez. Általában azonban csak 3

gy fajta minta iratkezelési szabályzatot és minta irattári tervet adtak cl. Ennek következtében az ilyen területen működő alsóbbfoku szerveknek több gondjuk van a saját konkrét iratkezelési szabályzatuk elkészítésével, ippen ezért a levéltárak figyelmét is elsősorban az ilyen, nem differenciált mintaszabályzat alapján készülő iratkezelési szabályzatok segítésére hivjuk fel. - Több tárca, igy elsősorban a Könnyűipari Minisztérium, a Nehézipari Minisztérium és a Belkereskedelmi Minisztérium, - ellentmondva x 30/1969. Korm.sz. rendelet.előírásainak - idegenkedett attól, hogy 1 felügyelete alá tartozó szervek iratkezelési szabályzatát jóváhagyja, izzal foglalkozzon, A vállalatvezetői önállóságra hivatkozva kívánták íaguktól elhárítani ezt a feladatot. E kérdést a Könnyűipari Minisztérium a Kormány Gazdasági Bizottsága elé vitte, itt azonban a Müvc951/1971.