Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az általános levéltárak feladatai az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatban. Igazgatói értekezlet (Szombathely 1971.10.05-1971.10.07) anyaga. • 1971.09.16 [LIG sz. n.]

olyan körülmények k«eö*t

T amikor e ••ökj>*S*« l«*oz£m£«jlesztést tulajdonképpen nem kaptál-e meg. A szervek iratkezelésének, vagy mondhatnánk ugy is, hngy a jövő levéltári anyag rendszerének mennél jobbátételére megadott lehetőség elszalasztása viszont - mint ahogyan ez Ember Győző elvtárs részéről egy korábbi igazgatói értekezleten nagyon helycsen elhangzott - egyenesen bün lenne. Az eddigiekben - egyébként a dolog természetéből következően - elsősorban a Levéltári Igazgatóság és az Uj Magyar Központi Levéltár vette ki a részét az czi ügyben eaükségGs áldozatvállalásból, most pedig, ugyancsak az ügy előrehaladásának a természetéből következően egyre inkább a megyei levéltárak és Budapest Főváros Levéltárának a feladatai kerülnek előtérbe, E feladatokról egyébként említést tesz a Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának 42.§. /2/ bekezdése is. Mi tehát a teendő? A megyei levéltáraknak mindenekelőtt a 'gyűjtőterületükön működő középirányitó szerveket kell felkeresniük; azokat, amelyeknek az iratkezelési szabályzatát a felügyeletét ellátó minisztérium, illetve országos hatáskörű szerv hagyja jóvá, de amelyeknek feladata a közvetlen irányításuk alatt működő alsóbb szervek iratkezelési szabályzatának felülvizsgálata és jóváhagyása. Ezen szervek megfelelő vezetőjét /titkárság vezetője, főkönyvelő, igazgatási osztály vezetője/ kell felkeresni és megbeszélni vele, hogy a megfelelő minisztérium, illetőleg országos hatáskörű szerv által kiadott utasítás végrehajtása érdekében mit kell tcnniök: Fel kell szólitaniok, ha még nem tették volna, az irányításuk alatt működő szervefrat az iratkezelési szabályzatuk és irattári tervük elkészítésére; esetleg össze kell hívni az adott középirányit ós zervhez tartozó intézmények megfelelő vezetőit a teendők megbeszélésére, határidőt kell adni ezen szerveknek a szabályzatok elkészítésére. E feladat ellátásánál az adott terület minisztériumi utasítása mellett a Levéltári Igazgatóság által 1970 elején kiadott tájékoztatót kell alapul venni. Teljesen hasonló módon kell eljárni a tanácsi irányítás alá tartozó vállalatok, intézmények esetében is. Itt a megfelelő megyei, ill, tanácsi szakosztályt kell felkeresni és megbeszélni a fenti teendőket.