Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]
Az ügyben való int ezred ás e gy ik módja a láttamozLáttamoz- tatás valamely, szervezeti egységgel, vagy hivat ' talos' személlyel, .more olyan esetben van szükség, amikor az íigy tárgya a ssérven belül-valamely másik szervezeti egység vagy valamely a szerven kivali, de vele azonos jogállású társszerv ügykörét is érinti, és ennek állásfoglalása befolyással lenét az ugy érdemi elintézésére. A láttamoztatás történhet kiadmányozás jlőtt, továbbítás előtt és irattér oa /határidőre/ helyezés elő üt. Az iratkezelési szabályzatban mindezen esetekre vonatkozóan rög.méteni kell az eljárás módját. Határidőre Hasonlóképp szólni' kell'az iratkezelési szaeáiyvagy irattár- zafcban a határidőre vagy irattárbnelyezesr-ől, ba helyezés mint'elintézési lehetőségről ás ennek módjáról. A fentiekben érintett elintézés urán az agyintéAz irattári zőnek - ha ez az adott intézménynél igy kivá„ natos - az-ügyirat e célra fenntartott részére o e u ej. 5 zain felir á sa ra lj£e ^ irn i a azt az ir^attári, t ery ,.szerm-ntj téte l sz ám ot^, amelynek alapján az ügyiratokat be kell sorolni az irattári tételekbe. ; :mindezek után arról kell szólni az iratkezelési szabályzatban, hogy az ügyiratot miként jüttatAz ügyirat ^ a vissza - a megfelelő nyilvántartásból /munV "1 *5 S Z 3.SLCÍ ^ S £L kanapló, -előadónapló, átadókónyv/ történő kivezetés után - a szervezeti egységnél lévő irodához vagy a központosított kezelőirodához, s ezek hogyan juttatják el az agyiratot a szervezeti egységnek vagy a szervnek vezetőjéhez. Az ügyintéző.az ügyiratot esetleg közvetlenül is eljuttathatja a vezetőhöz. Az iratkezelési szabályzatban elő kell jer ni, hogy Kiadmányozás kiadmányozás céljából mely iratfajtákat melyik vezetőnek vagy helyettesének és naponta mely időpontban kell bemutatni, A bármilyen formában /eredetiben való továbbítás, intézkedés rövid laton, tisz—
