Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

tázásra kerülő elintézés, láttamoztatás, határidőre, vagy irattárba helyezés/ készitatt elintézés tervezetét kiadmányozás céljából a vezetőnek kell bemutatni. Az iratkezelőnek a kiadmányozás névén elintézéssé váló tervezettel kapcsolatban a tervezet jellegének megfelelően kell eljárnia. k legtöbb feladatot az elintézések leggyakoribb fajtájának; a tisztázatnak elkészítése és továbA CISZ ülZclo VJI.1.bitasa jelenti. elkészítése * • , > . •>, > . , • , , ~ ., . , A üisztazai; elkeszijesenea modj irol /leírás, sokszorosítás, indigós fogalmazvánayal egyszerre, gépelés utján készitett első példány stb./, a tisztázat készítésének szervezési kérdéseiről /központi leirórészleg, egyes szervezeti egységem iratkezelői, gépírói, ügyintéző/ az iratrazelési szabályzatban részletesen kell szólni. Ki kell térni arra is, hogy a. tizstázatnak milyen formai kellékeknek /sortávolság, margók, bekezdések, papir oldalainak beírása/ kell megfelelnie. Szükséges egyébként itt is ismételten leszögezni, hogy a tartós megőrzést igénylő iratokat jobb minőségű papirosra kell irni* Az iratkezelési szabályzatnak megfelelő előírásokat kell tartalmaznia a tisztázás, majd az egyeztetés megtörténtének i az igazolására, a borítékok elkészítésére, a mellékletek feltüntetésére, arra nézve, hogy mely időpontot /kiadmányozás/' kell a tisztázat keltéül feltüntetni. Különösen gondosan kell meghatározni az iratkezelési szabályzatban, hogy mely esetben kivel kell aláíratni a tisztázatot /az ügyintéző, vagy a kiadmányozó határozza meg/' s mikor kell s.k. aláírást, illetve a kiadmány hiteléül aláírást - és ki Írhatja ilyenként alá alkalmazni./pl. minden olyan esetben, amikor ellen erező utasítás nincs/. Szabályozni kell azt is, hogy a tisztázatokat milyen bélyegzőlenyomattal kell ellátni.