Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

A törvén erejű rendeletet és a kermányrenö e let et 1971 január l-ig kell végrehajtani. Ennek érdekében ezen időpontig minden szervnek el kell készítenie iratkezelési szabályzatát és meg kell oldania jónéhány az iratkezeléssel kapcsolatod szervezési feladatot, ' I. A 30/1969.sz. kormányrendelet mellékletét képező iratkezelési irányelvek meglehetősen tág teret Irattári engednek a helyi elképzelések érvényesulésánek. terv A rendelet a művelődésügyi miniszternek biztosított egyeztető szerep mellett csupán az egyes szakterületek lehetőség szerinti egyöntetű iratkezelését kívánja elérni. Az egyetlen dolog, amit a törvényes előírásom minden szerv esetiben megkívánnak: az irattári terv. Sz e rendelkezeseknek teljesen újszerű, egyben leglényegesebb pontja. Szinte azt lehetne mondani, hogy ha a szervek egyéb tekintetben meg- • maradnának az általuk jelenleg alkalmazott iratkezelési rendszer mellet s csak az irattári tervemet készítenék el és alkalmaznák jói, már akkor nagy lépést tennénk előre. Az irattári terven kialakítása révén biztosítható ugyanis a fentiekben is- metélten aláhúzott-tájékozódási igény kielégítése, ÍCppen ezért különös gondot kell fordítani minden szinten az irattári tervek elkészítésére. Nemcsak fontossága miatt, de időigényénél fogva is legcélszerűbb, ha minden egyes szerv az irattári terv elkészitésé• vei kezdi az uj iratkezelési szabályzat összeállítását, dhnek előkészítése érdekében az ezzel megbízott vezető állású személynek /ICorui.rend. 8,§./l// be kell kérnie minden egyes szervezeti egységtől és önálló hatáskörben eljáró /vezető/ személytől a hozzá tartozó, illetve az általa rendszeresen ellátott ügyek fejtáinak jegyzékét. Erinek során el kell érni, hogy minden megkérdezett a lehető legnagyobb részletességgel, minél dif f er onc iáit abban sorolja fel az ügykörét. 1.1 ár itt tekintettel kell lenni a későbei ir-..as ole j tezás szempontjaira, s le-