Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

rás és a hangfelvételek - megjelenése az ügyvitelben. Széket a modern gépeket, eljárásokat azonban egyszerűen nem lehet elavult iratkezelési rendszerekre támaszkodva megfelelő hatásfokkal működtetni. A modern ügyviteli gépek megjelenésa, beszerzése ezért visszahatott az iratkezelésre i3J sürgette a modern megoldások bevezetését. Hálunk az élet által támasztott követelmények, a modern ügyviteli gépek és az iratkezelési gyakorlat között meglehetősen nag^ ellentmondás volt, ínnak ellenére, hogy a kérdés modern alapon történő rendezésére korábban ismételten tettek tiszteletreméltó kísérleteket. Az 1949-ben bevezetett közigazgatási számrendszeres, majd az 1951-ben bevezetett csoportszámos iratkezelési rendszer azonban - bár a tájékozódás szempontjait meszszemenően szolgálni kivánta - nem eléggé tartotta szem előtt a biztonságos megőrzés és « selejtezés érdekeit. 3 mellett alapvető hibája volt mindkettőnek, hogy az akkori idők túlzottan centralisztikus törekvései jegyében nem számolt kellően az egyes szervek helyi lehetőségeivel és igényeivel. 3 két kísérlettől - és néhány helyi kezdeményezéstől eltekintve Magyarországon a legtöbb szerv iratkezelési rendszere 150-200 évvel marad el a modern követeimenyek, a fejlettebb országokban alkalmazott iratkezelési rendszerek mögött. II. József Novus Ordo-ja volt az, amely meghatározta az 194S előtt nálunk általánosan alkalmazott iratkezelési rendszereket s-a csoportszámos iratkezelési rendszer 1956-ban történj felszámolása után ehhez tért vissza a szervek többsége, "kinek következtében zavarok mutatkoztak a legtöbb szerv irattárának a használata körül: nem igazodtak el bennük, nem találták meg azt, amire szükség volt, megőrizték azt amire már nem volt szükség, és elpusztultak az értékes iratok is. Most tehát, amikor az emiitett törvényerejű rendelet és kormányrendelet alapján ujjá, modernné kall alakítani minden egyes intézmény iratkezeléséi;, lényegében egy 150-200 évvel ezelőtti alapról kell elindulni, ugrást kell megtermi, de ugy, hogy ne kövessük el azokat a hibákat, amelyek a korábbi /194-G-as, 1951-as/ hasonló jellegű kísérletek kudarcához vezette::.