Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

érdemes ennek az iratanyagnak egészét; hanem csak egy viszonylag kis hányadát megőrizni. A létrejövő óriási iratmennyiság túlnyomó részét ki kell tehát selejtezni s ezért áfPszer , ha az iratkezelési rendszer ennek a munkának a.z igényeire is figyelemmel van. E szempontok következetes érvényesítésével valósul meg az iratkezelési rendszerrel szemben támasztott azon igény, hogy az a szerv :,

rend eltet ésszerű működését, feladatainak eredményes ás gyors megoldását, valamint tevékenységűnek hatékony ellenőrzését szolgálja". Ugyanezen szempontok következetes érvényesítése szolgálja a levéltár, tehát a későbbi korok kutatóinak az igényeit is. Mindezen igények - egyrészt tájékozódás, megőrzés, selejtezés, másrészt ügyvitel és kutatás - kielégítésének az a feltétele, hogy az iratkezelési, valamint az iratkezelés alapján kialakuló irattári rend a szerv ügyköreivel szerves összefüggésben legyen, erre épüljön fel. E szisztéma realizására különösen nagy lehetőségek nyiltak az utóbbi időben a gazdaság—szervezési és igazgatási téren bekövetkezett változások folytén. Az uj gazdasági mechanizmus bevezetése és ezzel párhuzamosan az uj állami igazgatási mechanizmus kidolgozása során minden szinten különös 0

ondót fordítottak a különböző kérdésekben való döntések optimális helyének megkeresésére és meghatározásán?a. Ennek következtében lezárulóban van egy folyamat, amelynek várnató eredménye az egyes intézmények hatáskörének pontos körülhatárolása és ezek szervezeti tagolódásának tiszta ügykörökre való 'felépitése. Abba a kedvező helyzetbe jutottunk tehát, hogy e folyamathoz kapcsolód-* va tehetj..k meg az első lépéseket a modern, ügykörökhöz igazodó iratkezelési rendszer kiápitáse felé, az uj iratkezelési rendszert tehát mindenütt egy újonnan, jól meghatározott ugykörbeosztásra lehet épiteni. Másrészt viszont - s ezt sem szabad figyelmen kivül hagyni - egy ilyen, ügykörökre épülő modern iratkezelési rendszer feltétlenül segiti is a tiszta ügykörök s az ezekre épülő tiszta profilú, szervezeti egységek kialakitásának a folyamatát. A fenti igények magasabb szintű kielégítését szolgálja a modern technika - az ügyviteli, adatfeldolgozó gépek, a fotoeljá-