Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

ja ; ezt követően az Iktatókönyvet be kell köttetni. Az iktatást minden szervezeti egység részére külön iktatókönyvben kell végezni. Az iktatókönyvben és az érkeztető bélyegző lenyomatán adatokat törölni, kiradírozni, leragasztani vagy más módon olvashatatlanná tenni nem szabad; az esetleges téves bejegyzést úgy kell áthúzni, hogy az olvasható legyen. 11. Mutató könyvek Minden szervezeti egység iktatókönyvéhez évenként külön mutatókönyvet kell vezetni az A.Tü 805. raktári számú nyomtatvány felhasználásával. A mutatókönyv betüsoros nyilvántartás, amely az ügyiratokat név, és tárgy szerint - esetleg hely vagy intézmény szerint - tartja nyilván. Az általános természetű ügyeket a lényegüket kifejező egy vagy több vezérszó alapján is nyilván lehet tartani. A mutatókönyvet az iktatással egyidejűleg, naprakészen kell vezetni. j.2. Osztály-nyilvántartó könyvek A szervezeti egységek /osztályok/ saját iratforgalmukról külön osztály-nyilvántartó könyvet is vezethetnek, ez azonban csak a tájékoztatás célját szolgálja ós nem pótolja az ügyiratok hivatalos iktatását. Ha tehát az osztályhoz közvetlenül olyan irat érkezik, amellyel kapcsolatban a minisztérium részéről hivatalos intézkedésre, vagy tudomásulvételre van szükség, azt először az emeleti irodában Iktatószámmal kell ellátni és az osztálynaplóban ezzel az iktatószámmal kell nyilvántartani.