Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Iktatni kell az olyan feljegyzéseket is, amelyek tárgyában később kiadvánnyal történik intézkedés. Az előző bekezdés rendelkezéseit kell alkalmazni a miniszter vagy valamely miniszterhelyettes titkárságától irányitólap kíséretében megküldött olyan Iratokra is, amelyekkel kapcsolatban az osztálynak hivatalos intézkedéstervezetet kell készíteni. Ilyen esetben'az illetékes titkárságot a tett intézkedésről elhelyezés előtti láttamozás útján kell tájékoztatni. Az osztály-nyilvántartó könyvben tarthatók nyilván az egyes szervezeti egységek egymás közötti Írásbeli érintkezését szolgáló olyan feljegyzések is, amelyek nem kapcsolatosak valamely iktatott ügyirattal. Az osztály-nyilvántartó könyveket kiselejtezni nem szabadt azokat a hozzájuk tartozó levelezési anyaggal együtt a szervezeti egységnek az adott évre vonatkozó irattári anyagában kell elhelyezni. 13. Az ügyiratok csatolása Ha az iktatott ügyiratban elő iratra hivatkoznak, azt külön utasítás nélkül is csatolni kell. Ha az elöirat nem csatolható, ennek okát az ügyiraton jelezni kell. Az ügyiratok csatolása vevónnyel történik. A vevónyen fel kell tüntetni, hogy az Iktatott ügyiratot mikor és milyen számú Ügyirathoz csatolták, ós a vevényt az ügyirat helyére kell tenni. Az ügyiraton a csatolást fel kell tüntetni. Feljegyzéshez, vagy be nem Iktatott Irathoz nem szabad iktatott ügyiratot csatolni. Csatolt iratot csak az emeleti iroda csatolhatja le, vagy csatolhatja át másik Ügyirathoz;