Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

• A mellékletek mennyiségét 10 darabig szám szerint, ezen felül "csomag" jelzéssel kell feltüntetni, a mellékletekre pedig az ügyirat iktatószámát rá kell Írni. Az ügyfél tulajdonában maradó okmányokon /pl. oklevél/ az iktatószámot a hátlapon, kevéssé feltűnő módon kell feltüntetni. Az érkeztető bélyegzőt lehetőleg az irat külső /a címzést nem tartalmazó/ oldalának jobb felső részére kell rányomni, úgy hogy az ügyirat felzetén történő intézkedésre elég hely maradjon. Ha az iraton nincs elegendő hely az érkeztető bélyegző részére, az első bekezdésben felsorolt adatokat az irathoz fűzött előadóiven kell feltüntetni. Az érkeztető bélyegző alsó részében lévő rovatokat, amelyek az ügyirat további kezelésével kapcsolatos feljegyzések céljára szolgálnak, az Iktatás alkalmával üresen kell hagyni. 10. Iktatók

önvv Az iktatás céljára az A.Tü.804-/m. raktári számú nyomtatvány felhasználásával 10 ivenként összefűzött és előre leszámozott iktató lapokat kell használni, amelyeken az Iktatás a szervezeti egység részére megállapított számkeret első iktatószámátél megszakítás nélkül, folyamatosan halad. Az iktatás során egyes iktatószámokat üresen hagyni nem szabad. Az iktatás során az iktatókönyv rovatalt pontosan ki kell tölteni. Az ügyirat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy az ügy lényegét röviden ós szabatosan fejezze ki, és annak alapján a helyes mutatózás elvégezhető legyen. Más állami szervtől érkezett ügyirat tárgyakónt általában az átiratban feltüntetett tárgyat kell megjelölni. Minden évben új iktatókönyvet kell nyitni. A naptári óv végén az emeleti iroda vezetője az Iktatókönyvet az utolsó Iktatás után aláhúzással, keltezéssel és névaláírásával lezár-