Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Tilos a beérkezett ügyiratot az átvétel napjától eltérő kelettel iktatni, vagy azzal a céllal visszatartani, hogy az Iktatás csak későbbi időpontban fog megtörténni. Nem kell Iktatni a visszaérkezett tértivevényeket, szaklapokat és folyóiratokat. Az időszaki jelentések, adatszolgáltatások, meghívók és az általános utasításokra beérkezett válaszok Iktatása tekintetében az esetenként adott utasítás szerint kell eljárni. így pl. az ilyen jelentések - különösen, ha elintézésük együttesen fog megtörténni - közös iktatószám alatt is gyűjthetők. 8. Számkeret Az Irodai Ügykezelés vezetője minden naptári évre számkerettervet koszit, amelyben minden szervezeti egység ügyiratainak iktatására - a várható ügyforgalomnak megfelelő nagyságrendű - számkeretet jelöl ki. A szervezeti egység saját számkeretjét a célszerűségnek megfelelően osztályok, vagy ügycsoportok szerint tovább bonthatja. Ha a kijelölt számkeret az óv folyamán végzett iktatásokra nem bizonyult elegendőnek, az Irodai ügykezelés vezetője a szervezeti egység részére pótszámkeretet biztosit. A számkeret évi felosztásáról az emeleti irodákat és a szervezeti egységek vezetőit a tárgyévet megelőző december hó 15. napjáig értesíteni kell. 9. Érkeztető bélyepzó Az érkeztető bélyegző lenyomatán az iktatás alkalmával az e célra szolgáló rovatokban az iktatószámot, az Iktatás keltót, /óv, hó, nap/, a szervezeti egységet, valamint a beórkekezett mellékletek számát kell feltűntetni.