Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Ha a küldeményhez Illetékbélyeg, pénz vagy nemzetközi válaszbélyegszelvény van mellékelve, ezt az iraton külön fel kell tüntetni, A küldemények borítékait naponta össze kell gyűjteni; a közönséges levelek borítékait egy hónapig, az ajánlott levelek borítékait pedig két hónapig meg kell Őrizni. Ennek letelte után a bélyeges borítékokat százas kötegekben negyedévenként le kell adni a legközelebbi postahivatalnál. Az előző bekezdéstől eltérően az ügyirathoz kell csatolni a borítékot, ha a feladó elmét ós nevét csak arról lehet megállapítani, vagy ha a küldemény névtelen levélként érkezett. 7. Az ügyiratok iktatása Az ügyiratokat évenként újra kezdődő növekvő sorszámos rendszerben az emeleti irodák Iktatják. Az iratokat lehetőleg a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatni kell. Az iktatás - a hivatali okból szükséges soronkivüli iktatásoktól eltekintve - az 1ratok beérkezése sorrendjében történik. Iktatáskor az ügyiratot az érkeztető bélyegző lenyomatával •• ellátják, ennek egyes rovatait kitöltik, az ügyirat alsó részén az irattári tételszámot feltüntetik és az ügyirat lényeges nyilvántartási adatait az iktatókönyvbe bejegyzik. Iktatni csak ügyirat alapján szabad. Ha a szervezeti egység nem iktatott ügyirat alapján, hanem hivatalos kezdeményezésből intézkedik, az iktatást a hivatalból tett intézkedést tartalmazó előadóiv alapján kell elvégezni. Iktatószámot ügyirat nélkül /élőszó, vagy telefon útján közölt kérésre/ kiadni nem szál id.