Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]
pest vagy / saját nyilvántartó KonyvuKDen íK-ca/cjjaK, vagy peaig iktatás céljából az,illetékes emeleti irodához, I'.letöleg a TÜK-höz továbbítják. A többi címzettek a hozzájuk névre szólóan érkezett, de nem magánjellegű küldeményeket nem tarthatják maguknál, hanem azokat még az átvétel napján kötelesek iktatás céljából az emeleti irodának vagy a TÜK-nek átadni. A "szigorúan titkos" jelzésű küldeményeket az Irányító Iroda a TÜK-höz irányítja. Az Irányító Iroda az ajánlottan, a "KK" kézbesítés vagy más szerv kézbesítője útján érkezett küldeményeket kézbesítő könyvvel, a többi küldeményeket egy tételben, darabszám szerint továbbítja. 6. A küldemények felbontása A nem névre szóló küldeményeket az 5« pontban emiitett eset kivételével az emeleti Iroda bortja fel. Az emeleti iroda bontja fel az olyan küldeményeket is, amelyeken a "Művelődésügyi Minisztérium" címzés mellett külön névre szóló címzés /pl. X.T. osztályvezető/ is szerepel, ha a küldemény hivatalos szervtől, iktatószámmal érkezik, tehát a boríték külzete alapján nyilvánvalóan hivatalos iratot tartalmaz. Nem vonatkozik ez a rendelkezés a miniszter és a miniszterhelyettesek elmére érkezett küldeményekre, amelyeket minden esetben a titkárságukhoz kell továbbítani. A küldemény felbontásakor egyeztetni kell a borítékon és a beérkezett iraton /iratokon/ lévő iktatószámot /számokat/, továbbá az iraton feltüntetett ós a ténylegesen beérkezett mellékletek számát; az esetleges eltéréseket az iraton jelezni kell. Ugyancsak fel kell tüntetni azt is, ha a küldemény erősen sérült borítékban érkezett, vagy azon a felbontás jelei állapíthatók meg.
