Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Vízügy - A vízügyi igazgatóságok és területi szerveik ügyiratkezelésének szabályai. Melléklet: iratminták, irattári terv. • 1977.01.01 [31/1976 OVH sz. utasítás = Vízügyi Értesítő 1976/22.]

(6) A címzést — a határozatok kivételével — a szöveg elé kell írni. Az állampolgárokkal folytatott levelezés alkalmával a tárgyat nem kell külön feltüntetni. (7) A tisztázaton a szöveg után — bal oldalon — a kiadmányozás keltét, jobb oldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. 25. § (1) A tisztázat elkészítését követően a leírónak — a kiadói xitasításnak megfelelően — el kell készítenie a kiadmány és mellékletei továbbításához szükséges borítékokat és tértivevényeket. (2) Az iratok továbbítására a postai szabványoknak megfelelő, cégjelzéses borítékot kell használni. A borítékon fel kell tüntetni az iktatószámot, a címzett teljes nevét (megnevezését) és lakcímét, illetőleg levelezési címét. Az egyeztetés 26. § Ha a tisztázat nem együtt készül a tervezettel, a kettőt egyeztetni kell egymással. Az egyeztetés megtörténtét és keltét az összeolvasok az előadói ív megfelelő rovatába feljegyzik és kézjegyükkel látják el (pl. „Egyeztette: Kné, Tné, V. 2."). A tisztázat aláírása, hitelesítése 27. § (1) Az eredeti aláírásra kerülő („Ak" jelzéssel kiadmányozott tervezetről készült) tisztázatokat egyeztetés után az ügyiratokkal együtt a kiadmányozónak visszatartani akkor sem szabad, ha a tisztázatot nem kívánja aláírni, s ezért érvényteleníti. (2) Minden kiadmányt az aláírás mellett bal oldalt el kell látni az igazgatóság, a területi szerv nevét és székhelyét feltüntető körbélyegző lenyomatával. Az „sk" jelzésű tisztázatokra ezenkívül a kezelőiroda vezetője vagy az ezzel megbízott dolgozó „A kiadmány hiteléül" záradékot is rávezeti (bélyegzőt rányomja) és azt sajátkezüleg aláírja. Az ügyiratok átadása továbbítás céljából 28. § (1) A kiadmányozott ügyiratokat a tisztázatokkal és borítékokkal együtt a kezelőirodának kell átadni. Az átvételt a munkanapló „Visszaadás elismerése" rovatában kézjeggyel igazolni kell. (2) A belső iktatási egység a kiadmányokat továbbítás (postázás) céljából a kezelőirodának kézbesítőkönyvvel adja át. Az ügyiratok továbbítása 29. § (1) Az irat továbbítása (expediálása) előtt a kezelőnek ellenőriznie kell, hogy az iktatószám és a címzés a kiadmányozott tervezeten levővel, a keltezés a kiadmányozás keltével azonos-e. Az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadmányokhoz a kezelői utasításban előírt mellékleteket csatolni kell, továbbá végre kell hajtani minden kiadói utasítást. A felettes és az alárendelt szervekhez az iratokat időrendi sorrendben összerakva és azokról jegyzéket mellékelve kell megküldeni. (2) Az ügyfél által becsatolt eredeti okiratokat az eljárás befejezése után vissza kell küldeni. Ha az ügyfél kéri, a hiteles másolatban becsatolt okiratokat is vissza kell küldeni. Az eredeti okirat visszaküldését csak abban az esetben lehet megtagadni, ha jogszabály az igazgatóságot, a területi szervet annak visszatartására feljogosítja. (3) Az előző bekezdésekben felsorolt feladatok elvégzése után az előadói íven „Exp." jelzéssel fel kell jegyezni a továbbítás keltét, (4) Az ugyanannak a címzettnek szóló ügyiratokat közös borítékban is lehet továbbítani. A borítékon ilyenkor valamennyi ügyirat iktatószámát fel kell tüntetni. (5) Az ügyiratok postázását és futárral történő kézbesítését a központi iktatóiroda végzi. (6) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő stb.). Postai továbbítás esetén közönséges, expressz, ajánlott, expressz-ajánlott, csomag és utalvány küldemények szerint is csoportosítani kell a küldeményeket. (7) A központi iktatóiroda a küldeményeket még az átvétel napján, de szükség esetén naponként többször is köteles továbbítani. (8) Az igazgatóságokon, a területi szerven belül, valamint az igazgatóság, a területi szerv kézbesítője által továbbított küldeményeket kézbesítőkönyvvel kell kézbesíteni. (9) Postai továbbítás esetén a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell használni, melynek kitöltésére a postai szabályzat az irányadó. A visszaérkezett küldemények kezelése 30. § (1) A postai feladókönyvbe egyenként bejegyzett, de kézbesítés nélkül visszaérkezett küldeménynek folyószámát a feladókönyvben feltűnően be kell keretezni és mellette fel kell tüntetni a visszaérkezés napját. (2) A kezelő ellenőrizni köteles, hogy a visszaérkezett küldemény címzése egyezik-e az intézkedési tervezetre írt címzéssel. Ha nem egyezik és az ügyiraton határidő feltüntetve nincs, a küldeményt a kezelőnek a helyes címre kell elküldenie. A küldemény ismételt kézbesítésének megkísérlését a 29. § (3) bekezdésében előírt módon, az előadói íven történt korábbi feljegyzést követően, fel kell tüntetni. (3) Ha a küldemény nem kezelési hiba miatt érkezett vissza, vagy ha a visszaérkezett küldemény