Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Társadalombiztosítás - Kisipari Szövetkezetek Kölcsönös Biztosító Intézetének körirata az Intézet központja, valamint megyei szervei, továbbá intézményei iratainak védelme és selejtezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1962.07.05 [68-130/1962 sz. I-6/1962 körirat]

11. /A korábbi rendelkezésekkel szemben az őrzési idő lo év, Ez a lo évi Őrzési idő vonatkozik mindazokra az iratokra, amelyek az I.sz.jegyzékben szerepelnek, kivéve azokat az iratfajtákat, amelyek mellett a jegyzékben^ lo évet meghaladó őrzési idő, vagy " nem selejtezhető

1

' sző van feltüntetve, illetve sem'az I.sz., sem^pedig a II.ss.jegyzékben nem szerepelnek, Az őrzési idő kezdetét az iratban foganatosított utolsó intézkedés / bejegyzés, feljegyzés, felvezetés, be-és kifizetés stb.,/ megtétele napjától kell számítani. 12. /A II.sz.jegyzékben felvett egyéb iratfajták az ügyviteli gyakorlat tapasztalatál alapján az általános !•• éves határidőnél rövidebb idő után selejtezendők, A selejtezést az Intézet központjában az erre kijelölt személy, az egyéb szerveiméi pedig a szerv vezetője végzi. A szervek az irattári őrzés idejének lejártától számitott j5 éven belül kötelesek az iratokat selejtezés alá vonni. 13. /Minden véglegesen elintézett iraton az elintézés szövege alatt az" a/a" jelzős után fel kell tüntetni, hogy/ az irat melyik naptári év végéig őrzendő. 14. /Az iratkezelők olyan kiadmányozótt iratokat, amelyen a megőrzés Időpontja feltüntetve nincsen, irattározásra nem vehetnek át, hanem azt a megőrzés /selejtezés/ idejenek feltüntetése céljából az előadónak visszaadni kötelesek. 15. /A selejtezést a KSZKBI központjában és összes szerveinél évenként egyszer kell végrehajtani az eddigi gyakorlatnak megfelelően. A selejtezési munkálatokat minden év november hónapjának első napjával kezdődő és a következő év március hó első napjával befejeződő időszakban kell elvégezni. 16. /Az irat selejtezésének megtörténtét az irattározás beljegyzés ére használt iktatókönyvbe az isnt iktatószáma mellett a "Kiselejtezve" szó és'a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. R.4.§./5/ bekezdés. A KSZKBI központját és szerveit nem érintő rendelkezés,. R.4.§./4/ bekjezdés_. A jegyzékben felvett iratfajták rendkívüli selejtezésének nir»c= hn--