Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - Kisipari Szövetkezetek Kölcsönös Biztosító Intézetének körirata az Intézet központja, valamint megyei szervei, továbbá intézményei iratainak védelme és selejtezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1962.07.05 [68-130/1962 sz. I-6/1962 körirat]
T 17. / Rendkívüli selejtezésnek minősül az iratoknak az irattári őrzési idejük lejárta előtti selejtesése, vag a selejtezésnek az R.szabályaitói, illetőleg a jelen körirattól eltérő lefolytatása, R»5 • § • /!./ be ke z dé s. A jegyzékbe felvett iratfajták megőrzését és selejtezését a szerv vezetője, valamint a felügyeleti szervek kivatalból ellenőrizni kötelesek. A szervek vezetői az ir tok selejtezésével járó szervezési és elelnőrzési feladatok ellátásával külön selejtezési felelőst kötelesek megbízni. I 18, / Az iratanyag megőrzését, a selejtezési munkák irányítását és ellenőrzését a KSZKBI központjában a Szervezési és Ellenőrzési főosztály vezetője, illetőleg az általa kijelölt felelős, vidéken a megyei szerv vezetője a területileg illetékes Állami Levéltár kiküldöttjének közreműködésével köteles elvégezni-, A budapesti és pestmegyei alközpont minden osztályánál iratmegőrzési és selejtezési f e- • lelőst kell* kijelölnie A kijelölés az ügyvezető feladata. 19. / Az üdülők és gyermekintézmények iratanyagának megőrzését, a selejtezési munkák irányítását és ellenőrzését a KSZKBI központja Üdülési osztálya vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó, ugyancsak az illetékes Állami Levéltár kiküldöttjének közreműködésével köteles elvégezni. 20, / A felelős, valamint a selejtezésL munkálatokban résztvevő dolgozók kijelölésénél az ügyvitelben való jártasságot is figyelembe kell venni, 21, / A selejtezés megkezdésének és befejezésének időpontját mind Budapesten, mind pedig vidéken a Levéltárnak be kell jelenteni n R.5.§ , /2/ bek ezdés. Az iratok selejtezésének végrehajtására olyan dolgozókat kell kijelölni, akik az iratok ügyviteli szükségességével, politikai, tudományos• /történeti/, kulturális és gazdasági jelentőségével tisztában vannak. R.J2• §.. /5/_ bekezd és. Az iratok selejtezése során csak azokat az iratokat szabad kiselejtezni, amelyek politikai, tudományos /történeti/, kulturális és gazdasági szempontból értéktelenek, 22. / Az fjsz, jegyzékben felsorolt iratfajták selejtezése során az összes iratokat elsősorban irattári rendben kell csoportosítani, hogy az egyes biztosítási szakágakban kelétkezett iratfajtákból a kiselejt zendők azok iktatószám szerinti sorrendjében legyenek kigyűjtve.
