Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Szövetkezetek - A kisipari szövetkezeti szervek iratainak védelméről és selejtezéséről. Melléklet: 2 db iratjegyzék. • 1963.07.25 [5/1963 OKISZ Eln. sz. utasítás = OKISZ Értesítő 1963/28.]

MELLÉKLET AZ OKISZ ÉRTESÍTŐ 1963. JÜLIUS 25-ÉN MEGJELENT 28. SZÁMÁHOZ Az OKISZ elnökének 5/1963. (O. É. 28.) O. Eln. számú utasítása a kisipari szövetkezeti szervek iratainak védelméről és selejtezéséről (Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958. (VII. 30.) Korm. számú rendelettel egységes szerkezetbe foglalt szöveg. A vastag betűkkel szedett szöveg a kormányrendelet szövege.) A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormánynak az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958. (VII. 30.) Korm. > számú rendelete (továbbiakban: R.) 1. §-ában és az 1026/1958. (VII. 30.) Korm. számú határozatban foglaltakra figyelemmel az iratok megőrzését és selejtezését a kisipari szövetkezeti szerveknél — a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben — az alábbiak szerint szabályozom: 1 Ut. 1. § Jelen utasítás hatálya kiterjed az OKISZ-ra és főfelügyelete alá tartozó kisipari termelő szövetkezetekre, háziipari termelő szövetkezetekre, szövetkezeti vállalatokra, szövetkezeti jogi irodákra, valamint az' összes szövetkezeti szervekre, ideértve a kisipari szövetkezeti irányító szerveket is (a továbbiakban összefoglaló megjelöléssel: szövetkezet). A KISZÖV alatt HISZÖV-öt is érteni kell. A R. végrehajtása során a R.-ben használt „szervek" megjelölést a fenti értelmezés szerint — tehát a „szövetkezet" megjelöléssel azonos értelemben — kell alkalmazni. 1- § (1) Az állami hatóságok és hivatalok, intézetek és intézmények, valamint vállalatok és egyéb állami gazdálkodó szervek (a továbbiakban: szervek) működése során keletkezett vagy egyéb módon a szervek birtokába került iratok őrzését és selejtezését — a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben — a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői szabályozzák. (2) A szabályozás során a jelen rendelet 2—10. §-ában foglalt rendelkezések szerint kell gondoskodni a politikai, tudományos (történeti), kulturális, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok Őrzéséről és selejtezéséről. Ut. 2. § . A R. 1. §. (1) bekezdéséhez: A R. végrehajtása szempontjából iratnak kell tekinteni a szövetkezetekhez érkezett, valamint a szövetkezetek működése során kézírás, gépírás, sokszorosítás (fénymásolás stb.) útján keletkezett iratokat, a szövetkezetek intézkedéseihez felhasznált terveket, rajzokat, továbbá mindezek nyilvántartására szolgáló lapokat, kartonokat, könyveket, lajstromokat. Ut. 3. § A R.l. §. (2) bekezdéséhez: Az ügyintézés érdekeihez fűződő iratmegőrzés és selejtezés megfelelő lebonyolításának biztosítása céljából — a nyilvántartási iratok kivételével — minden iratot, ideértve a belső ügyintézésben keletkezett előiratokat, valamint a „feljegyzéseket" is, bekötött nyilvántartási könyvben iktatni kell. 2- § (1) A minisztériumok és az országos hatáskörű szervek saját iratanyagukra és a felügyeletük alatt álló szervek iratanyagára vonatkozóan ügykörük szerint külön-külön jegyzékbe foglalják az 1." § (2) bekezdése alá tartozó iratfajtákat. (2) A jegyzéket a miniszterek, illetőleg országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben hagyják jóvá. (3) A szervek hatáskörének vagy feladatainak megváltozása esetén 90 napon belül gondoskodni kell a jegyzékek megfelelő módosításáról, illetőleg kiegészítéséről. Ut. 4. § A R. 2. §. (1) bekezdéséhez: .. ,, (1) A szövetkezeteknek azt az iratanyagát, melyet a R. 2.—10. §-a rendelkezéseinek betartásával kell megőrizni és selejtezni, a jelen utasítás I. számú melléklete (iratjegyzék) tartalmazza. (2) Az I. számú mellékletben felsorolt iratfajtáktól eltérő, a jelen utasítás II. számú -mellékletében (iratjegyzékben) említett iratfajták meg-