Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

VIII. AZ IRATOK TOVÁBBÍTÁSA 1. Az iratkezelési szabályzatban részletesen kell meghatározni az iratok továbbításával kapcsolatos teendőket „. 2. Aláirt és lebélyegsett tisztázatok továbbítását a központi kezelő /iroda/ vagy a szervezeti egység kezelője végzi. Továbbitás előtt meg kell győződni arról,hogy a tisztázaton feltüntetett nyilvántartási /iktató/ szám, a cimzés, a kelet és a mellékletek megegyeznek-e az elintézési tervezetben lévő adatokkal, a kiadmányozás megfelelő formában történt-e. 3. A szabályszerűen elkészitett tisztázatokhoz általában boritékot kell késziteni és ennek csatolásával kell az iratot a postaelosztóhoz /a postázással megbizott egyéb szervhez/ elküldeni. Nem kell boritokkal átadni a gyűjtött postázásra alkalmas iratokat. A boritékot minden esetben a postaelosztó zárja le. 4. Postázás a posta vagy kézbesítőszolgálat igénybevételével történhet. A postai küldeményeket általában közönséges levélként vagy - ha arra az ügyintéző az iraton intézkedett ajánlott levélként kell továbbitani. Ajánlott levélként továbbítják az okiratokat, a pótolhatatlan iratokat, a terveket, stb. tartalmazó leveleket. 5. A kiadmány elküldésének tényét az iratra /előadó ivre/ az elküldés napjának, a kiadmányok és mellékletek számának feltüntetésével kell feljegyezni. 6. Kézbesités utján visszaérkező kézbesitési bizonylatokat /tértivevények, stb./ a postaelosztó gyűjti, majd ezt követően a vonatkozó irathoz kell mellékelni.