Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

IX, IRATTÁRBA HELYEZÉS, IRATTÁRI KEZELÉS 1. A szervek kötelesek az irattár elhelyezéséhez megfelelő helyiségről gondoskodni, az irattári anyagot abban megőrizni és az irattári anyagok rendeltetésszerű használhatóságát biztos itani. El kell érni,hogy az irattári helyiség száraz, jól szellőztethető és tisztán tartható, tűztől és erőszakos behatolásoktól jól védett legyen. 2. Az irattári szervezet általában az iratkezelés szervezeti formájához igazodik, ennek megfelelően központi vagy szervezeti egységek szerint tagolt irattárak szervezhetők. Decentralizált iratkezelés esetén általában szervezeti egységen ként kell irattárat szervezni. Központositott iratkezelés esetén általában csak központi irat tár van. Célszerű megoldás decentralizált irattárak szervezése esetén is központi irattár létesitése,/mivel az iratokra a folyó ügyintézésben általában 2 évig van szükség, ezért az iratokat az ügyintézés közvetlen közelében - a decentralizált irattárban helyes kezelni, majd ezt követően a központi irattárban kell az iratokat elhelyezni/. A 'rész-irattárak iratait - az iratkezelési szabályzatban meghatározott idő elteltével - a központi irattárnak raktári jegyzékkel kell átvennie.