Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

11. Az irat elintézése során az elintézési tervezetet az ügyintéző nyilvántartásából /munkakönyvéből/, történt kivezetés után - a kiadmányozásra illetékes vezetőhöz kell eljuttatni. Az elküldés módját /átadókönywel, kezelő iroda utján vagy közvetlenül/ az iratkezelési szabályzatban rögziteni kell, 12, Meg kell határozni az iratkezelési szabályzatban a tisztázat elkészítésének módját /leirás, sokszorosítás, gépelés, stb./ és szervezési kérdéseit /központi leirórészleg, szervezeti egységek iratkezelői, gépirók, ügyintézők/,valamint a tisztázat formai kellékeit /sortávolság, margó, bekezdés,stb./. 13i Tisztázatokon az aláírás a következőképpen történhet: a/ Eredeti aláírással kell ellátni azokat a tisztázatokat, amelyek tekintetében ezt valamely rendelkezés előírja /pl. utalványozások, kinevezések, megbizás, jegyzőkönyvek/ vagy ha a kiadmányozó szükségesnek tartja. Ezekben az esetekben a kiadmányozó az elintézési terveset alatt aláírása elé ;J

K" betűt ir. b/ Ha nincs ok eredeti névaláírásra, kiadmányozáskor !,

Kh" jelzést kell alkalmazni. Ebben az esetben a kiadmányon a kiadmányozó neve után "s.k„" jelzést kell tenni és a kiadmányt a kezelő aláírásával hitelesíteni. c/ Ha a kiadmányt nem kell késziteni, a kiadmányozó az elintézéskor aláirása elé az iraton "H" betűt alkalmaz, jelezve, hogy az elintézési tervezetet helyesnek tartja, jóváhagyja, d/ Ha a kiadmányozó az elintézési tervezettel egyetértő de annak kiadmányozása meghaladja jogkörét, az iratot "L" betű rávezetésével irja alá. 14. Az emiitett jelzések valamelyike nélkül irat nem továbbitható.