Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

Mindezek megválasztásáról és alkalmazásuk módjáról az iratkezelési szabályzatban részletesen kell rendelkezni, 6. Az elintézés történhet az eredeti irat továbbításával /illetékes intézkedés végett/, tisztázásra kerülő elintézési tervezet útján, valamint intézkedés nélküli irattárba helyezéssel. Az iratkezelési szabályzatban meg kell határozni, hogy ezen elintézési módok közül mikor, melyik megoldást kell választani, 7. Célszerű az iratkezelési szabályzatban rögziteni a gyakoribb irattipusok szerkesztésének módját /igy pl. azt is, hogy egyesszám vagy többesszám a használatos-e/. 8. Az elintézési tervezet elkészítésével egyidejűleg az ügyintéző a leiró /kezelő/ részére utasitást ad a tisztázat mikénti elkészítésére /mellékletek csatolására, tisztázati példányszámra, a papir minőségére, stb./. 9. Ha az irat elintézése érdekében vagy az elintézésről más szerv vagy hivatalos személy tájékoztatása .is szükséges, az intézkedést láttamoztatni kell. A láttamozás történhet kiadmányozás előtt, elküldés előtt és irattárbahelyezés előtt. A láttamozás módját az iratra /előadói ivre/ az ügyintéző jegyzi fel. 10. Az ügyintézőnek /esetleg a kiadmányozónák - 1:11./6 pont-/ meg kell győződnie arról,hogy az iratot ellátták-e az irattári terv szerinti tételszámmal, amelynek alapján az iratot a megfelelő irattári tételbe </csoportba/ kell besorolni. Ha ez a feljegyzés hiányzik, a tételszámot az ügyintézőnek vagy - az iratkezelési szabályzat rendelkezéseinek megfelelően az iratkezelőnek az irat e célra fenntartott részére rá kell vezetnie. Az irat továbbitása csak ezt követően történhet„ Az irattáros csak irattári tételszámmal ellátott iratot vehet át irattározásra.