Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

VII, AZ IRATOK INTÉZÉSE 1. Az iratkezelési szabályzatban részletesen meg kell határozni az ügyintézők iratkezelési feladatait. 2. Az ügyintézők a kiosztott iratokat általában érkezésük és fontosságuk sorrendjében, legkésőbb 30 napon belül kötelesek elintézni, A szerv vezetője tartozik időnként az elintézetlen ügyiratokat felülvizsgálni, 3. Elintézés előtt az ügyintézők kötelesek a szükséges közbenső intézkedéseket /véleménykérés, a tényállás tisztázása, stb./ megtenni. Amennyiben erre lehetőség van - és az államtitok védelmét nem sérti - a közbenső intézkedés távbeszélő útján is történhet, A távbeszélőn adott vagy kapott intézkedés lényegét, az érintett ügyintézők nevét, munkahelyét és a beszélgetés időpontját az iratra fel kell jegyezni, 4. Ha az ügy .elintézése a szabványostól eltér, tájékoztató feljegyzést /votum/ kell késziteni az elintézési tervezet indokolásáról, összefoglalva az esetleges szóbeli tárgyalások eredményét is, 5. Elintézési tervezet készithető: - az iktatott iraton /hátiratilag/, - előadói iven, - sokszorosított nyomtatványon /előnyomott formában/, - tisztázati és az egyidejűleg készülő másolati példányokon.