Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

VI. IRATOK KEZELÉSE 1. Az iratkezelési szabályzatban meg kell határozni az eló'irat, az utóirat és az egyúttal elintézett irat kezelésével kapcsolatos eljárást, valamint az iratok csatolásának rendjét<, Az iratcsatolást ugy kell végrehajtani,hogy egy-egy üggyel kapcsolatos valamennyi irat időrendben következzék egymás után /felülre kell tenni a legrégibb iktatmányt, majd ennek mellékleteit, stb./ és könyvszerüen lapozhatok, könnyen olvashatók legyenek. Célszerű az iratokat borítólapban elhelyezni és kezelni. 2..Illetékköteles beadványokon az illetéklerovás megtörténtét az iktatást végző személynek kell ellenőriznie. Az illetékhiány esetén követendő eljárást szabályozni kell. 3. Iktatott iratokat az iktatás helyéről eladóhoz vagy szervezeti egységhez csak előadói munkakönyvvel lehet átadni. Átadott iratokat újból iktatni nem szabad, nyilvántartásuk az eredeti iktatószámon történik, 4. Az iktatott iratokat a szerv /szervezeti egység vezetőjéhez, - vagy az általa erre kijelölt személyhez - kell eljuttatni kiosztás /szignálás/ céljából. A szignálásra jogosult személy az ügyintézésnél követendő Ir'i lönleges eljárásra /sürgősség, határidő, elintézés módja stb./ utasitást adhat. 5. Az ügyintézők az elintézésre kapott iratokat elintézésig előadói munkakönyvben tartják nyilván.