Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

19. A nyilvántartásbavétellel egyidejűleg vagy annak befejezése után az iratkezelés és tájékoztatás eló'segitése céljából az iktatott ügyekről betűrendes mutatót /név- és tárgymutató/ kell vezetni. Ha az irattári tervet kellő részletességgel tagolják - s egyegy tétel alatt nem tul sok irat szerepel - az irattári terv szerinti nyilvántartás egyben a mutatózást is pótolja, igy az mellőzhető» Kötelező a mutató vezetése nagyobb iratforgalmu és központosított iratkezelésü szerveknél. 20. Ha az irat több személlyel kapcsolatos, a névmutató megfelelő betűjelénél valamennyi személyt mutatószni kell.