Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

15. Az iktatókönyvnek /kartonnak/ az alábbi rovatokat kell tartalmaznia: - nyilvántartási /iktató/ szám, - beérkezés napja, - beküldő neve és ügyiratszáma /idegen szám/, - az ügyirat tárgya, - az ügyintéző /ügyosztály/ neve, - az elintézés módja, - az irattárba helyezés ideje, - az irattári terv szerinti tételszám, - megjegyzések, A megjegyzések rovatában kell feltüntetni az iratok kapcsolatait /utószámok, stb./. 16. Az iktatókönyvet /kartont/ hitelesiteni kell és gondoskodni kell a naptári év végén annak lezárásáról. Az iktatókönyv /karton/ nem selejtezhető. 17. Az iktatókönyvben /kartonon/ sorszámot üresen hagyni nem szabad. A tévedésből bejegyzés nélkül hagyott sorszámot át kell húzni és a kezelési feljegyzések rovatában meg kell jelölni az áthúzás okát. Az igy megsemmisitett iktatószámon ujabb iratot iktatni nem szabad. Téves bejegyzést radirozni, leragasztani, vagy más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. 18. Nem engedhető meg az iratoknak tárgyuk szerinti irattartókban /dosszié/ elhelyezése nyilvántartás nélkül.