Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

2. / A tisztázat bal felső részén fel kell tüntetni az ügyirat ikta> tószámát, az ügyintéző névét, esetleg távbeszélő számát, a tisztázat jobb felső részén a tárgyát,- a hivatkozási számot, vagy jelzést és a mellékletek számát..A cimzést - a határozatok kivételével - a szöveg elé kell irni. 3. / Ha a tisztázatot eredeti aláírással kell ellátni, akkor a tisztázat jobb oldalán a kiodnáayozó nevét, beosztását kell irni. Az elnök, elnökbelydttes sajátkező aláirása esetén nevét beosztása nélkül kell irni. Ha a tisztázatot nem kell eredeti aláírással ellátni, akkor sk. jelzés feltüntetésével, a papir baloldalára pedig a "kiadmány hiteles" záradékot és a hitelesitő hivatali beosztását kell irni. Leirás után a tisztázatot a leirónak egyeztetni kell. Az egyeztetés megtörténtét az iratra rá kell vezetni. X. * A küldemény továbbítása.. 1. / Az aláirt, illetve hitelesített /a. hitelesítést az osztálykezelők, vagy a központi iktató vezetője, vagy helyettese végzi/ és bélegyzőlenyomattal ellátott ld.a.dmányokhoz a csatolási uta— • sitásban jelzett mellékleteket csatolni kell. 2. / A továbbítás megtörténtét az ügyiraton a központi iktató névaláírással és keltezéssel igazolja. 3. / A központi iktató a küldeményeket még az átvétel napján és szükség esetén na/ponként többször is köteles továbbítani. 4-./ Postai továbbítás esetén a posta által megállapított rovatokat tartalmazó és a postahivatal által hitelesített alábbi feladatkönyve ke t ke 11 ha s zná lni : a. / közönséges /express/ levél postai küldemények feladókönyve , b. / ajánlott /express-ojánlott/ levél postai küldemények feladókönyve , c. / egyéb könyvelt küldemények /csomag, utalvány, távirat, stb./ feladókönyve.