Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

5./ A közönséges küldeményeket csak a darabszán megjelölésével, a többi küldeményt pedig égv nként kell o megfelelő postai feladókönyvbe beirni. XI. Határidős ügyiratok. 1. / Határidős kezelésre vonatkozó ügyiraton az előirt időpontot az iktatókönyv ''határidő" rovatába a kitűzött hónap és nap feltüntetésével kell bejegyezni. 2. / A határidős ügyiratokat a.kitűzött határnapok szirint elkülönítve kell kezelni. 3. / A határidő napján, vagy ha a válasz a kitűzött határidő előtt •. beérkezik, az ügyiratot a megfelelő kezelési feljegyzések elvégzése után az ügyintézőhöz kell továbbitani. í « . XII. 0 A

z ügyiratok irattárba, helyezése. 1. / Irattárba elhelyezni /lerakni/ csak olyan ügyiratot szabod, melynek kiadmányait mar továbbították, illetve amelynek irattározására utasítást adtak, vagy amelyen a kiaamányozás utáni lattanézás megtörtént• 2. / Irattárba helyezés előtt az ügyiratot át kell vizsgálni abból a célból, hegy idegen ügyirat nincs-e a.z iratok között, a kezelői utasításoknak eleget tettek-e és az esetleges mulasztást pótolni kell. 3. / Az irattárba helyezést az iktatókönyv "irattárba helyezés ideje" rovatába a hűnap és nap bejegyzésével fel kell tüntetni. 4. / Az Iktatókönyvbén az egyúttal elintézett számnál utalni kell arra a száu.ra, amely alatt a.z ügyiratot elintézték /Pl: Elint. 36334/19^3. szám alatt./