Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

XX1 AZ IRATTÁRI TERV ELKÉSZÍTÉSE 1. A szerv működésével kapcsolatban keletkezett iratanyag rendszerezése irattári terv alapján történik. 2. Az irattári tervben rendszerbe kell foglalni azokat az irattári tételeket /ügycsoportokat/, amelyek szerint a szerv iratait tagolja. A szerv a csoportosításra vonatkozó javaslatát ügykörének és szervezetének figyelembevételével ugy alakitja,ahogy az ügyvitelének gyakorlati érdekeit legjobban szolgálja, egyben az iratok selejtezését is megkönnyíti. Az egyes irattári tételekből az iratokat - az ügyviteli igényeknek megfelelően - további csoportokra lehet bontani /pl. ha egy csoportban évente 200-nál több irat keletkezik/. .3. A kialakitott irattári tételeket a rendszerben elfoglalt helyüknek megfelelő számjelzéssel kell ellátni. Az irattári tételt /csoportot/ ugy kell kialakitani és meghatározni, hogy az ahhoz tartozó iratok a kiselejtezés határideje szempontjából azonos kategóriát alkossanak. 4. Az irattári tervben kell meghatározni, hogy mely csoportok iratai nem selejtezhetők, illetve ügyviteli érdekből azokat meddig kell megőrizni,valamint a nem selejtezhető /végleg megőrzendő/ tételek levéltárba történő átadásának idejét is. 5. Az irattári tervben a számvitel bizonylati rendjére vonatkozó rendelkezéseket figyelembe kell venni.