Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

6. Az ügyvitel során keletkezett iratok irattári tétel szerinti esoportositása iktatásakor vagy elintézéskor az előadónál, esetleg a kiadmányozónái történhet. A csoportositást az irattári terv megfelelő tételszámának az irat meghatározott helyére /vagy a nyilvántartási bélyegző megfelelő rovatába/ történő feljegyzésével kell végezni. 7. Az irattári tervbe fel kell venni olyan iratféleségeket is, amelyek nem kerülnek az általános szabályok szerint iktatásra, illetve amelyeket nem helyeznek a szerv irattárába, hanem , attól elkülönitve kezelnek /pl. illetményszámfejtéssel, gazdasági müveletek könyvelésével kapcsolatos kartonok, stb./. Az irattári tervben az ilyen iratok őrzési helyét külön fel kell tüntetni. Ezekre az iratokra az irattári terv megfelelő tételszámát legkésőbb akkor kell feljegyezni, amikor az irat a szervnél végleges őrzési helyére kerül. 8. Az irattári terv a jelen mintaszabályzat alapján készitendő iratkezelési szabályzat melléklete.