Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

Az ügyintézők kijelölése» 1. / A sürgős ügyiratokát azonnal, a többit pedig nág az^.ap kell továbbitarii az ügyintézők kijelölése céljábél az osztály vezetőjéhez. 2. / A kijelölés után az ügyiratokat.iktatószámuk szerint be kell jegyezni az előadók munkakönyvébe. Végleges elintézés után az előadók munkakönyvükben vétetik azokat vissza az osztálykezelővel. A sürgős természetű ügyiratokat soronkivül kell az ügyintézők részére kiosztani. VIII. A kindmányozott irat kezelése. * 1. / Kiadmányazott ügyiratokat tisztázatukkal és a félnek negcinzett boritokkal együtt Qsztálybélyegzővcl ellátva kell tevábbitani a központi iktatónak. 2. / Az ügyiratra jegyzett kezelési utasításokat a leirók /láttaiaozás, csatolás, az elküldés módja, "sürgős" feltüntetés, határidő,stb./ kötelesek figyelembe venni, s azok értelmében eljárni. 3. / Az ügyiratok hollétét az iktatókönyv, illetve a regiszteres.mutató, kézbesitőkönyv pontos vezetéséből lehet megállapítani. Ezért az ügyiratok továbbítása c.eak kézbe sítőkönyvvcl bonyolít ható le, nég abban az esetben is, ha az ügyiratot az ügyintéző . személyesen viszi más osztályhoz, vagy szervhez. IX. A tisztázat elkészítése. 1./ Csak a ki^dott/"K betűvel,.kelettel és aláírással ellátott/ tervezetet szabad letisztázni. *