Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

személyzeti csoport.bizalmas jellegű és a nemzetközi sportkapcsölatok osztálya idegennyclvü iratainak iktatását az egyéb kezelési feladatokkal együtt az illetékes titkárnők látják el. 9./ A naptári évben jelentkező azonos ügyeket /időszaki jelentéseket, adatszolgáltatásokat, a körlevelekre érkező válaszokat, stb./ ismételten iktatni nem szabad, hanem azokat egytől alszámok alatt a beadó- /küldő/ hatóság feltüntetésével eredeti sorszám alatt kell bejegyezni a.z iktatókönyvbe, 10./ Személyesen beadott iratot az átadás alkalmával, a. többit pedig még a beérkezés napján a beérkezés sorrendjében kell iktatni. Soronkivül kell iktatni a határidős iratokat és a hivatalból tett megkereséseket. Az osztályokon osztály nyilvántartó könyvbe kell bevezetni a vezetők és ügyintézők által más osztályok

, részére készített fel.jegyezéseket. a belső utasításokat. stb.

y amelyekkel kapcsolatban 'tudomásulvételen felül további intéz kedés nem szükséges. További intézkedés,szükségessége esetén az ügyiratot /feljegyzést^ iktatni kell. III. 4 Iktatás* 1. / Az iktatás és iktatóbályegzőnek az iratokra, történő ráütéséből, annak lenyomatán a 2./ bekezdésben fölsorolt adatok feltüntetéséből és o.z ügy lényeges adatainak iktatókönyvbe való bejegyzéséből áll. 2. / Az iktatóbélyegző lenyomatának tartalmaznia kell a. szerv elnevezését, a. szervezeti egység /osztály, stb./ jelzését, az ügyirat iktatásának évét, hónapját, napját, a mellékletek számát, továbbá az iktatószámot, stb, A mellékletek számát 10 db-ig számszerint, ezenfelül /cs./ iratcsomó jelzéssel kell.jelölni. A mellékletekre azügyirat iktatószámát rá kell vezetni.