Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

3. / Az iktatószáua az iktatókönyv megfelelő sorszámából az esetleges al számból és az. osztályok j vizeséből áll. 4. / A naptári évben érkezett iratok sorszámát a számkeret legkisebb számával kell kezdeni és azt év végéig megszakítás nélkül sorban kell folytatni. 5«/ Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e az ügynek folyó évben kezdő irata /előzménye/. Ha vari és szervesen összefügg az előzménnyel, nem szabad uj sorszára alatt iktatni, hanem az.eredeti sorszámmal alszám alatt kell a beérkezést félje gj'ezni. 6. / Az ügyiratok iktatására bekötött, oldalszámozott és hitelesített, tíz ivenként összefűzött ikt°tókönyvet kell használni. A

z iktotó+ap egyes rovatait olvasható írással gondosan kell kitölteni. Az irat tárgyát az irat szövegéből ugy kell megállapítani, hogy az irat lényegét röviden és szabatosan fejezze ki. 7. / Az iktotóbélyegző lenyomatán, vagy az iktatókönyvben feljegyzett adatokat kiva.karni, kiradírozni, leragasztani, vagy r.iás módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha. helyesbítésre van . szükség, az adatokat tintával ugy kell áthúzni,hogy azok olvashatóak maradjanak és a helyes bejegyzést az áthúzott adótok fölé kell írni. 8. / A központi iktató vezetője, illetve helyettese az iktatókönyvot az év utolsó munkanapján az utolsó iktatószám alatt köteles aláhúzással, keltezéssel, aláírásával és hivatalos bélyegzővel ~'<s— . zárni. Minden naptári év első napján uj iktatókönyvet kell nyitni. • ' IV. Mutatózás. 1./ Az iktatókönyvekhez külön regiszteres / betűbeosztásos / mutatókönyveket kell vezetni.