Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás az általános iskolák számára. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele. 2-3. sz. függelék. • [1983.09.01] [116/1983 MM sz. utasítás]

iskolatípust feltüntető bélyegző (pl. általános iskola és gimnázium) nem használható. Az iskola kerek bélyegzője azonban több szak, i

skolatípus megjelölését is tartalmazhatja. Az iskola hivatalos nevét és a bélyegzők használatát külön jogszabály állapítja meg. Iskolai bélyegző selejtezését a fenntartó tanács vb művelődési szakigazgatási szervének be kell jelenteni, elvesztését a Művelődési Közlönyben közzé kell tenni.

5. Az ügyiratokat kézbesítőkönyvvel vagy postakönyvvel kell továbbítani. A lapszámozott és hitelesített kézbesítőkönyvbe, illetőleg postakönyvbe a cím mellé be kell írni az irat iktatószámát. A kézbesítő- könyv és a postakönyv több éven át folyamatosan használható.

III. Az iratok irattári kezelése

1. Az elintézett ügyiratokat, valamint a tartós megőrzésre rendelt egyéb iskolai iratokat az irattárban, az iratok épségét biztosító módon, jól zárható helyen kell tárolni.

2. Az iktatott iratokat naptári évenként - növekvő számsor szerint - az alábbi három tétel szerint csoportosítva kell tárolni:

1. tétel: vezetési és személyi ügyek,

II. tétel: nevelési és oktatási ügyek, I

III. tétel: gazdasági ügyek.

3. A nagyobb (évi 1000 iktatáson felüli) ügyforgalmú iskolák az V. pontban közölt minta irattári tervtől eltérő rendszerben is csoportosíthatják irataikat.

4. A nem iktatott egyéb iratokat (anyakönyvek, osztálynaplók, foglalkozási és egyéb naplók, tanulók nyilvántartó könyvei, iktató- és mutatókönyvek stb.) fajták szerint együtt kell elhelyezni úgy, hogy könnyen megtalálhatók legyenek. Ezekről az iratfajtákról jegyzéket kell készíteni.

5. Az irattárban elhelyezett iratokat ideiglenes használatra csak elismervény ellenében szabad kiemelni. Az igazgató köteles az iratok visszahelyezését ellenőrizni.

109