Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás az általános iskolák számára. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele. 2-3. sz. függelék. • [1983.09.01] [116/1983 MM sz. utasítás]

IY. Iratok levéltári átadása és selejtezése

1. Az irattárban őrzött iratokat jellegüknek megfelelően az V. pontban előírt őrzési idő elteltével, az illetékes fővárosi, megyei levéltárnak kell átadni, illetőleg szabályszerű selejtezési eljárás során kiselejtezni.

2. Az irattár anyagát 5 évenként egyszer felül kell vizsgálni és jennek során kiválasztani azokat az iratokat, amelyek az V. pont szerint kiselejtezhetek, mert az őrzési idejük lejárt. A kiselejtezendő iratokról azok fajtáját, évkörét és mennyiségét feltüntető jegyzőkönyvet kell készíteni.

3. Az igazgató a tervezett iratselejtezést 30 nappal előbb az illetékes fővárosi, megyéi levéltárnak bejelenti és részére a selejtezendő iratokról készült jegyzőkönyvet két példányban megküldi. A kiselejtezésre szánt iratok megsemmisítése, nyersanyagként való felhasználása vagy értékesítése csak akkor történhet meg, ha a levéltár a jegyzőkönyv egyik példányának visszaküldésével hozzájárult a ki- selejtezéshez.

4. Az iskolai iratoknak keletkezésüktől számított megőrzési, illetőleg selejtezési, valamint levéltárba adási idejét az V. pontban közölt minta irattári terv tünteti fel.

5. Az V. pont II. tétele 11-13. alpontjában felsorolt iratok, továbbá a kézbesítő- és postakönyvek, hirdetőkönyvek az utolsó bejegyzésüktől számított 2 év múlva az illetékes levéltár értesítése nélkül is kiselejtezhetők. A selejtezést az igazgató ellenőrzi.

6. A bizalmas ügyiratok selejtezésénél külön utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.

110