Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás az általános iskolák számára. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele. 2-3. sz. függelék. • [1983.09.01] [116/1983 MM sz. utasítás]
nyes jogszabályokat a mutatókönyvben tárgy szerint fel kell tüntetni a közlöny évfolyamának és számának bejegyzésével. Ha az iktatott ügyiratok száma évente általában a 300-at nem éri el, a mutatókönyv vezetésétől el lehet tekinteni. ’ 1 6. Évenként külön-külön gyűjtőszám alatt célszerű iktatni- a nevelőtestületi ülések jegyzőkönyveit,- a felettes szervek, a tanulmányi felügyelők és szakfelügyelők látogatásai alkalmával készült jegyzőkönyveket,- a vizsgajegyzőkönyveket,- a munkavédelmi és tűzvédelmi szemlék jegyzőkönyveit,- a baleseti jegyzőkönyveket és- a statisztikai adatszolgáltatásokat. 7. A bizalmas ügyiratokat az igazgató az (l)-(6) pont rendelkezései szerint külön iktatja és irattározza. II. Az ügyiratok elintézése és továbbítása 1. Az ügy elintézése történhet az eredeti irat továbbításával, elintézési tervezet készítésével vagy láttamozás utáni irattárba helyezéssel. 2. Az elintézési tervezet készülhet az iktatott iraton vagy közvetlenül tisztázati példány formájában, amelynek másolata az iskolánál marad. Az iktatott iraton készült elintézési tervezetről a tisztázati példány külön készül. 3. A tisztázaton az iskola nevét, postai irányítószámát, címét és távbeszélőszámát, illetőleg fejbélyegzőjét, az ügyirat iktatószámát, tárgyát, a hivatkozási számot és a mellékletek mennyiségét kell feltüntetni. A tisztázatot az igazgató vagy helyettese írja alá és az iskola kerek bélyegzőjével lepecsételi. 4. Az iskola hosszú (fej-) és kerek bélyegzőjét az igazgató őrzi, használatukra vonatkozóan ő adhat engedélyt az iskola tanárainak, illetőleg más dolgozóinak. A bélyegzőn csak az iskola hivatalosan engedélyezett nevét szabad feltüntetni. A tanuló bizonyítványában, anyagkönyvében és egyéb hivatalos iratán általános jellegű, több 108
