Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás az általános iskolák számára. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele. 2-3. sz. függelék. • [1983.09.01] [116/1983 MM sz. utasítás]

2. számú függelék

I

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

I. Az iratok nyilvántartásba vétele

1. Az iskolához érkező hivatalos küldeményeket az igazgató vagy az általa megbízott dolgozó bonthatja fel.

2. Minden beérkezett hivatalos iratot (ügyiratot), valamint az ískola- bán hivatalból kezdeményezett, intézkedést igénylő ügyiratot, jegyzőkönyvet iktatóbélyegző alkalmazásával iktatni kell.

3. Az iktatás az iktatókönyvben, naptári évenként újra kezdődő, növekvő sorszámos rendszerben, az iratok beérkezése (kezdeményezése) sorrendjében történik.

4 Az iktatás során az iktatókönyv rovatait pontosan ki kell tölteni. Az ügyirat tárgyát úgy kell megállapítani, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki s annak alapján a helyes mutatózás elvégezhető legyen. A naptári év végén az igazgató az iktatókonyvet az utolsó iktatás után' aláhúzással, keltezéssel, az iskola kerek bélyegzőjével és névaláírásával lezárja. Az iktatókönyvet, ha arra e e- gendő hely van, több éven át lehet használni.

5. Az iktatókönyv kezeléséhez külön mutató könyvet kell vezetni. A mutatókönyv betüsoros nyilvántartás, amely az ügyiratokat név és tárgy szerint - esetleg hely vagy intézmény szerint - torija nyilván. Az általános természetű ügyeket a lényegüket kifejező egy vagy több tárgyszó alapján is nyilván lehet tartani. A mutatókönyvet az iktatással egyidejűleg naprakészen kell vezetni. A Művelődési Közlönyben vagy más hivatalos lapban megjelent és az iskolára erve107