Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

37. ELJÁRÁS A MŰVELŐDÉSÜGYI KÖZLÖNYBEN VALÓ KÖZZÉTÉTEL ESETÉN A miniszteri icndeletekut és utasításokat, valamint a tárcát éiintö egyéb jogszabályokat és a hivatalos közleményeket a Művelődésügyi Ko/lonyben kell közzé tenni A Művelődésügyi Közlöny minden hónapban két alkalommal (általában 1-én és 15 én) jelenik meg, a lapzárta Jcje minden hónap 5-e, illetőleg 20-a. Ha az említett időpont munkaszüneti napra esik, a lapzárta időpontja a munkaszüneti napot közvetlenül megelőző munkanap. A lapzárta időj)ontjának elhalasztására csak a miniszter, az államtitkár vagy a miniszterhelyettes adhat engedélyt. A közlönyben közzétételre kerülő szöveget (pl. utasítás, közlemény stb.) az ügyiratpéldányon felül két nyomdakész példányban kell a Művelődésügyi Közlöny Szerkesztőségének rendelkezésére bocsátani. A közlönyben megjelentetésre szánt anyagokat az ügy előadója köteles a gépelési feladatot ellátó dolgozóval összeolvasni és ennek megtörténtét az előadói íven feltüntetni. A nyomdakész két példányt és az alapjául szolgáló ügyiratot egyidejűleg kell a szerkesztőségnek átadni. A közzétételre kerülő anyagokat kettes sortávolsággal kell — egyoldalasán — gépelni. (A közlöny előállítását, illetve szedését végző nyomda kizárólag géppel írott anyagot fogad el, stencillel vagy fénymásolással sokszorosított kézirat szedését a nyomda általában nem vállalja. Kivételes esetekben, pl. ha egy-két oldalas anyagról van szó, a többszörözés fénymásolás útján is lehetséges. A stencilezett anyagok szedését a nyomda csak abban az esetben hajlandó vállalni, ha az nehézség nélkül olvasható.) Közlönyben közzétételre szánt anyagot feljegyzéssel a szerkesztőség nem fogadhat el; kivételt képez ez alól, ha az érintett szervezeti egység más tárca hivatalos lapjában közzétett jogszabály vagy közlemény átvételét tartja szükségesnek. Állásfoglalásokat, irányelveket, továbbá azokat az egyéb közleményeket, amelyek a tárca irányítása alatt működő vállalatok, intézmények tevékenységét érintik, kizárólag a miniszter, államtitkár, miniszterhelyettes aláírásával szabad a közlönyben közzétenni. Azokat a miniszteri utasításokat, amelyek pl. egyetlen szerv működését érintik, az érdekelteknek közvetlenül kell megküldeni és a közlönyben csupán az utasítás számát és tárgyát kell feltüntetni azzal, hogy az utasítást az érdekeltek közvetlenül kapták meg. Hasonló eljárást kell követni akkor is, ha pl. valamely hivatalos közlemény csupán az intézmények szűk körét vagy a vállalatokat érintik. Ha a Művelődésügyi Közlönyben közzétett jogszabály vagy közlemény (állásfoglalás, irányelv stb.) szövegéről a szervezeti egységek külön nyomatot (vagy a közlöny előfizetett példányán felül további példányokat) kívánnak megrendelni, az erre vonatkozó igényt — a költségek fedezetének biztosítása mellett - a ko/löny szerkesztőségéhez kell eljuttatni. Ugyancsak a ko/löny szerkesztőségénél kell jelezni azt is, ha a Művelő-