Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

désürjyi Közlönyben olyan jogszabály vagy közlemény kt;rül közzétételié, amely a lakosság széles körét érinti és ezért a bolti forgalomban árusított példányok szániát növelni indokolt A Művelődésügyi Közlönyt a Posta Központi Hirlapiroda hozza forgalomba, egyes példányok a Híi lapboltban (1055. Bpest, V. Bajcsy-Zsilinszky út 76.) szerezhetők be. A Művelődésügyi Közlöny Szerkesztősége a hozzá megküldött ügyiraton köteles a közzététel megtörténtét feltüntetni és az iratot az illetékes emeleti irodához eljuttatni. 38. FELVILÁGOSÍTÁS ADÁSA ÜGYFELEK RÉSZÉRE Az emeleti irodák dolgozói a beadványok átvételén felül az ügyfelek részére kizárólag a beadvány iktatószámáról, ügyintézőiéről, elintézésének időpontjáról, valamint arról adhatnak felvilágosítást, hogy az intézkedést hová továbbították. Az ügy érdeméről nem adhatnak felvilágosítást, és ügyiratot betekintésre vagy lemásolás céljából nem adhatnak ki. A minisztériumban elintézés alatt álló vagy már elintézett ügyről érdemi felvilágosítást csak az illetékes ügyintéző vagy felettesei adhatnak. Felvilágosítást csak az ügyben érdekelt személynek lehet adni és csak olyan mértékben, hogy azáltal ne juthasson jogtalan előnyhöz. 39. SZOLGALATI TITKOT TARTALMAZÓ ÜGYIRATOK KEZELÉSE Az államtitkot tartalmazó iratokat a 14/1971. (IV. 15.) Korm. számú rendelet és az ennek végrehajtásáról szóló 3/1971 (IX. 23.) BM számú rendelettel kiadott szabályzat rendelkezései szerint kell kezelni. A szolgálati titkot tartalmazó ügyiratokat az általános ügykezelés szabályai szerint — az általános iratokkal együtt - kell nyilvántartani és kezelni, de messzemenően alkalmazni kell az előző bekezdésben hivatkozott szabályzat rendelkezéseit. Az ügyirat jellegét mind az ügyiraton, mind az iktatókönyvben ,,Szh" (szolgálati használatra) jelzés alkalmazásával kell feltüntetni. Az ilyen ügyiratok intézkedési tervezetének készítése, kiadványozása, leírása és elküldése terén betartandó külön rendelkezéseket esetenként, szignálás alkalmával a szervezeti egység vezetője (vagy a szignálást végző részleg vezetője) állaijitja meg.