Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

ellen folytatott fegyelmi eljárás irataiba más szervezeti egység dolgozói csak a felügyeletet gyakorló szervezeti egység vezetőjének írásos engedélyével tekinthetnek be. Minisztériumi dolgozó saját személyes ügyére vonatkozó ügyiratot az irattárból nem vehet ki, abba csak az igazgatási és jogi főosztály vezetőjének engedélyével tekinthet be. Más szerv dolgozója irattári anyagba csak az illetékes szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélyével tekinthet be. A minisztérium irattárába tartozó ügyiratot az ország területéről kivinni az iratok külföldre vitelére vonatkozó hatályos jogszabályok szerint lehetséges. 34. MÁSOLATOK (MÁSODLATOK) KIADÁSA Az irattárban kezelt ügyiratról (kiadványról) másolat kiadását az ügyben kiadványozási joggal felruházott illetékes ügyintéző és felettesei — megszűnt szervezeti egység ügyiratai tekintetében az annak feladatkörét ellátó szervezeti egység vezetője — engedélyezheti. A másolat kiadásának engedélyezését az ügyiratra az engedélyező köteles rávezetni. A másolatot az engedélyező szervezeti egység készíti el és ,,A másolat hiteles" záradékkal, keltezéssel és névaláírásával az emeleti iroda vezetője vagy helyettese hitelesíti. A minisztérium által kiállított bizonyítványról (oklevélről) csak másodlatot lehet kiadni akkor, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette. 35. AZ ÜGYIRATOK SELEJTEZÉSE Az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű és amelyre az ügyvitelben már nincs szükség, a vonatkozó jogszabályok szerint ki kell selejtezni. A selejtezés az irattári terv alapján történik. Ennek megfelelően az irattár anyagát ötévenként legalább egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje a? irattári terv szerint lejárt, tehát kiselejtezhetők. A megőrzési időt az utolsó érdemi intézkedés lezárásának keltétől kell számítani. A selejtezéssel járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátására selejtezési bizottságot kell létrehozni. A selejtezés lebonyolításáéit a központi irattár vezetője a felelős. A selejtezést az ő (vagy helyettese) vezetésével az általános ügykezelési csoport dolgozói végzik.