Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

Ha az ügyiratra a határidő lejárta előtt válasz érkezett, az ügyiratot a határidő nyilvántartásból törölni kell és az iktatott válaszlevéllel együtt a szervezeti egységhez kell továbbítani. A iiatáiidő leiártakor — ha addig a válasz nem érkezett meg — az ügyiratot az ügyintézőhöz kell nányítani, aki ilyen esetben — a határidőt meghosszabbíthatja, — a határidőt törölheti — feltéve, hogy az irat további határidősként kezelése már nem szükséges, — az e célra szolgáló űrlap felhasználásával gondoskodhat a válasz megsürgetéséről. A határidő törlését, meghosszabbítását és a sürgetést az ügyintéző az ügyiraton névaláírásával és keltezéssel köteles feljegyezni. 29. A VISSZAÉRKEZETT KÜLDEMÉNYEK KEZELÉSE A kézbesithetetlenként visszaérkezett küldeményt a központi irányító iroda az illetékes emeleti irodához küldi vissza. Az emeleti iroda köteles ellenőrizni, hogy a visszaérkezett küldemény címe egyezik-e a kiadványtervezeten feltüntetett címzéssel. Ha a címzés nem egyezik, a küldeményt a helyes címzéssel újból továbbítani kell és ezt a körülményt az ügyiraton fel kell tüntetni. Ha az ügyiraton határidő van kitűzve, a kézbesítéssel kapcsolatos késedelemről az ügyintézőt is tájékoztatni kell. Ha a küldemény azzal érkezett vissza, hogy nem kézbesíthető — noha a kiadványtervezeten megadott cím egyezik —, az iratot a küldeménnyel együtt vissza kell adni az ügyintézőnek. Ha a helyes cím az iratok újabb áttanulmányozása alapján vagy más módon sem állapítható meg, a kézbesíthetetlen küldeményt az ügyirathoz csatolva irattárba kell helyeztetni. 30. IRATTÁRBA HELYEZÉS Az ügyiratot a postázás napján, de legkésőbb a postázást követő munkanapon irattárba kell tenni. Csakis olyan kiadványozott ügyiratot szabad az irattárban elhelyezni, amelynek kiadványait már továbbították, az elküldés utáni láttamozások megtörténtek és határidős kezelést nem igényel. E nélkül is irattárba kell tenni az olyan ügyiratot, amelynek érdemi intézkedés nélküli irattárba helyezését rendelték el. Ettől az esettől eltekintve elintézetlen ügyiratot az emeleti iroda, illetőleg a központi irattár irattárba helyezés céliából nem vehet át.