Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

jékoztató stb. esetében. Ilyenkor a címzést a „Határozat", „Előterjesztés a Minisztertanácshoz" stb. szöveg, illetőleg a jogszabály, tájékoztató stb. címe helyettesíti. A tisztázatot eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha az ügyiraton arra adtak utasítást, hogy a tisztázatot eredeti aláírással kell ellátni, vagy a szervezeti egység belső munkarendje szerint az ügyek egyes csoportjaival kapcsolatos intézkedésekhez (pl. kinevezés, hitelkiutalás stb.) a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, akkor a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán a kiadványozó nevét zárójelben, alatta pedig a hivatali beosztását (kivéve, ha a kiadványt a miniszter írja alá) kell feltüntetni. Nincs szükség a hivatali állás megjelölésére, ha a tisztázat államtitkári, miniszterhelyettesi, vagy főosztályvezetői levélpapíron készül. Ha a kiadványt nem eredeti aláírással kell elküldeni, a keltezés alatt, a levélpapír jobb oldalán a kiadványozó nevét zárójel nélkül, „s. k." toldattal, valamint a hivatali beosztását kell szerepeltetni. A keltezés alatt „A kiadvány hiteles" záradékot és a hitelesítő hivatali beosztását kell rágépelni. A kiadvány hitelesítésére az irodavezető vagy távolléte esetén e feladattal megbízott iratkezelő jogosult. A leíró a tisztázat elkészítését az ügyiraton (az iktatási bélyegzőlenyomat vagy az előadóív megfelelő rovatában) saját névaláírásával és keltezéssel köteles jelezni. 23. EGYEZTETÉS A leírás után a tisztázatot egyeztetni (összeolvasni) kell a kiadványozott intézkedéstervezettel. Ezt két dolgozó végzi, az egyik a kiadott szöveget olvassa, a másik pedig figyeli, hogy a tisztázat szövege azzal szórói-szóra megegyezik-e. Ha a tisztázatban javítást kell végezni, a javított tisztázati részt újból egyeztetni szükséges. Az egyeztetés megtörténtét és keltét az összeolvasok az ügyiraton aláírásukkal kötelesek igazolni. Jogszabályokat és a Művelődésügyi Közlönyben megjelenő közleményeket minden esetben az ügykör szerinti szervezeti egység illetékes ügyintézőjével (az ügy előadójával) kell egyeztetni. Egyeztetés után a kiadványozott ügyiratot — amennyiben azt eredeti aláírással kell kiküldeni (tisztázataikkal, mellékleteikkel és azok borítékaival együtt) a tisztázat aláírása céljából be kell mutatni az aláírásra illetékes személynek, majd kézbesítőkönyvvel az emeleti irodához kell továbbítani.